Работник обязан возместить работодателю только прямой действительный ущерб. Административный штраф, назначенный организации, к таковым не относится.
Работник обязан возместить реальный ущерб, причиненный работодателю при исполнении должностных обязанностей. Под ущербом понимается уменьшение наличного имущества работодателя либо необходимость произвести выплаты в пользу третьих лиц (ст. 238 ТК РФ).
Штраф, назначенный компании по КоАП, не относится к прямому реальному ущербу, который работодатель вправе возмещать за счет работника. Более того, штраф по КоАП считается мерой административной ответственности, налагаемой за совершенное правонарушение. Нарушителем считается компания, которая обязана не только налагать на работника исполнение определенных функций, но и обеспечить контроль.
Поэтому административный штраф не может быть взыскан с работника. Но работодатель может предложить сотруднику добровольно заплатить штраф.
Согласно статье 241 ТК РФ, за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Ограничение суммы материальной ответственности средним месячным заработком применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых законом прямо установлена полная материальная ответственность (ст. 242, 243 ТК РФ).
Если речь идет о возмещении ущерба в полном размере, сумма которого существенно выше среднемесячного заработка работника, решать эту проблему нужно через суд или путем подписания работником соглашения о добровольном возмещении ущерба.