Работник вправе потребовать у работодателя только выписку из штатного расписания, где указана именно та позиция, которую он занимает в компании. Получить штатное расписание целиком работник может только в том случае, если директор не против.
Штатное расписание содержит информацию о структуре компании, должностях, количестве работников по каждой должности, общей численности персонала, окладах и надбавках.
Если разные работники одной специальности имеют одинаковую квалификацию, занимают одинаковую должность, выполняют один и тот же объем работы, имеют одинаковые условия работы, у них должны быть одинаковые оклады.
О зарплате коллег работник может узнать только от них самих либо от работников бухгалтерии. Изучить штатное расписание самостоятельно он не может.
Директор компании имеет полное право не выдавать работнику штатное расписание. Этот документ хоть и имеет прямое отношение к заработной плате, он не относится к числу тех, которые работодатель обязан выдать согласно статье 62 ТК РФ.
Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя по письменному заявлению работника в течение трех рабочих дней выдать копии документов, связанных с работой (содержащих его персональную информацию).
К числу документов, которые выдаются работнику относятся:
- приказ о приеме на работу,
- приказ о переводах на другую работу,
- приказ об увольнении с работы,
- приказ о предоставлении отпуска,
- выписка из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется),
- справка о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.
Список неполный. Работник вправе запросить и другие документы. Например, график отпусков, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка. Документ можно не выдавать, если он не содержит персональных данных работника либо содержит информацию о других работниках.
Все документы выдаются в виде копии, заверенных подписью директора и печатью компании.
Какие документы работодатель можно не выдавать работнику
Работник может запросит любые документы, которые он считает относящимися к его работе. Например, Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностную инструкцию, характеристику, другие локальные нормативные акты. Большинство из этих документов работодатель вправе не выдавать.
ТК РФ не только разрешает не предоставлять сведения, которые не имеют непосредственного отношения к работнику и его работе, но и запрещать выдавать документы, которые содержат персональные данные других работников.
Поскольку Правила внутреннего трудового распорядка регламентирует трудовой распорядок и не содержат персональных данных конкретного работника, он не вправе требовать копию Правил «на руки». Достаточно того, что работодатель ознакомил его с этим документом под роспись (статья 68 ТК РФ).
Согласно статье 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
Локальные нормативные акты компании (Положения, регламенты и т.п.) тоже не нужно выдавать работникам. Обязанность работодателя выдавать копии своих локальных нормативных актов законодательством не установлена.
Помимо этого, важно обратить внимание на то, что такие документы как объяснительные, докладные, протоколы заседаний, служебные записки, заявления так далее, работодатель тоже не обязан выдавать работникам. Эти документы не связаны напрямую с работой, они предназначены для служебного пользования.
Документы, содержащие государственную, коммерческую, служебную тайну, а также личные данные других работников, нельзя выдавать работникам, которые не имеют к ним допуска.
Кадровые документы, которые касаются отдельных подразделений компании, также не входят в число тех, которые работодатель обязан выдан по статье 62 ТК РФ.
Должностные инструкции выдаются работникам после трудоустройства. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. установлено, что работнику при приеме на работу выдается один из двух экземпляров должностной инструкции под «роспись».
Если должностная инструкция имеет прямое отношение к должности сотрудника, работодатель обязан выдать ее по письменному запросу.
В перечне документов, которые приведены в статье 62 ТК РФ, нет служебной характеристики. Законодательство обязывает выдавать характеристику, если она требуется работнику для поступления на работу или участия в конкурсе. Учитывая то, что сейчас большинство госструктур при трудоустройстве на работу требуют характеристику – вам ее придется выдать. В этом вопросе суды на стороне работников.
Должностные инструкции других сотрудников работник требовать не вправе.
Какие документы работодатель обязан выдать работнику, а какие – нет. Таблица.
|
Документ |
Выдается или нет |
Когда |
Основание |
|
Трудовая книжка/ СТД-Р |
да |
При увольнении и по запросу |
Статья 84.1. ТК РФ, ст. 66.1 ТК РФ
|
|
Расчетный лист. |
да |
При увольнении и по запросу |
Ст.136 ТК РФ |
|
Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 РСВ. |
да |
При увольнении и по запросу |
П. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
|
Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц. |
да |
При увольнении и по запросу |
Ст. 11 и 15 закона № 27-Ф |
|
Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. |
да |
При увольнении и по запросу |
П. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
|
Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих |
да, до 2023 года |
При увольнении и по запросу |
П. 3 ст. 230 НК РФ С 2023 года отменена. |
|
2-НДФЛ |
да |
По запросу |
Ст. 62 ТК РФ Справка 2-НДФЛ содержит персональные данные и не выдается третьим лицам |
|
Записка-расчет по форме № Т-61 со сведениями об использованных и неиспользованных отпусках, а также расчет выплат при увольнении |
да |
По заявлению |
|
|
Копию формы СПВ-2, если работник уходит на пенсию |
|
По заявлению |
|
|
Копии приказов о приеме, увольнении, переводах |
По запросу |
Ст. 84.1 ТК РФ |
|
|
Коллективный договор |
нет |
Не содержит персональных данных работника |
|
|
Правила внутреннего трудового распорядка |
нет |
Не содержит персональных данных работника. Ст. 189 и 62 ТК РФ. |
|
|
Положения об оплате труда и премировании |
нет |
Не содержит персональных данных работника. Ст. 135 и 62 ТК РФ. |
|
|
Штатное расписание |
Нет, можно выдать выписку с данными по должности работника |
Это организационно-распорядительный документ. Не содержит персональных данных работника. Ст. 62 ТК РФ. |
|
|
Должностная инструкция |
Да |
В течение 3-х дней после приема на работу и по запросу |
Ст. 62 ТК РФ |
|
Докладная или служебная записка |
Да, но только в том случае докладная стала основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, ее нужно выдать. Все остальные служебки выдавать не нужно. |
Документ служебного пользования |
|
|
Характеристика с места работы |
Если она требуется работнику для поступления на работу или участия в конкурсе. |
Ст. 62 ТК РФ |
|
|
Утраченные документы |
нет |
Факт утрата должен быть задокументирован |