В трудовом кодексе глава 41 посвящена труду женщин и лиц с семейными обязанностями. Ограничено применение труда женщин на вредных и опасных работах, а на работах, связанных с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимые для них нормы, женский труд запрещен. Ряд статей ТК РФ устанавливают право женщин на материальную поддержку со стороны государства в связи с рождением детей.
Статья 255 Трудового кодекса обязывает работодателей предоставлять сотрудницам отпуска по беременности и родам.
Декретный отпуск
Продолжительность отпуска составляет (ст. 255 ТК РФ):
- при нормальных родах – 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов;
- при осложненных родах – 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после родов;
- при рождении двух и более детей – 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов.
ПРИМЕР. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА
Работница ООО «Пассив» Панина с 14 апреля уходит в отпуск по беременности и родам.
Роды у Паниной были осложненные.
Общая продолжительность отпуска по беременности и родам Паниной составит 156 календарных дней (70 + 86).
Таким образом, Панина должна выйти на работу 17 сентября. Предположим, что этот день выпадает на воскресенье. Значит, первый рабочий день Паниной будет 18 сентября.
Отпуск также предоставляют, если сотрудник усыновил ребенка в возрасте до трех месяцев. Продолжительность отпуска в этом случае составляет период со дня усыновления до истечения 70 календарных дней с момента рождения ребенка. При усыновлении двух новорожденных детей – до истечения 110 календарных дней с момента их рождения.
Обратите внимание
Женщину, которая находится в отпуске по беременности и родам, уволить нельзя.
Читайте также «Расчет отпуска по беременности и родам»
Оформление отпуска и выплата пособий при рождении ребенка
Для того чтобы уйти в отпуск по беременности и родам, работница должна написать заявление и принести листок нетрудоспособности (больничный лист).
После этого кадровая служба оформляет те же документы, что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.
Сведения об отпуске по беременности и родам заносят в личную карточку работницы (унифицированная форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск».
Читайте также «Как начислить пособие при рождении ребенка в 2017 году»
Пособие по беременности и родам
За все время, пока сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, ей положено пособие.
Сумму пособия определяют в ином порядке, нежели при выплате пособий по временной нетрудоспособности по общему заболеванию.
Все дни пособия оплачивает ФСС. Размер пособия составляет 100% заработка, но не более суммы, рассчитанной исходя из среднего заработка, который не должен превышать предельную базу для начисления страховых взносов на ОСС за каждый из двух календарных лет, входящих в расчетный период.
В 2015 году этот предел составляет 670 000 рублей, в 2016 году – 718 000 рублей, в 2017 году – 755 000 рублей (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Однако если у женщины на дату начала больничного страховой стаж меньше шести месяцев, то пособие выплачивают в размере МРОТ за полный календарный месяц с учетом районного коэффициента. Если за период нетрудоспособности по беременности и родам произошло изменение МРОТ, сумму пособия придется пересчитать по месяцам.
ПРИМЕР. ПЕРЕСЧЕТ ПОСОБИЯ ИСХОДЯ ИЗ МРОТ
Работница находилась в декретном отпуске с 12 марта 2016 г. по 29 июля 2016 г. включительно (140 календарных дней). На начало отпуска ее страховой стаж был меньше шести месяцев. Пособие было рассчитано в размере, не превышающем МРОТ, действующего с 1 января 2016 г., то есть 6204 руб. в месяц. С 1 июля 2016 года МРОТ установлен в размере 7500 руб.
Первоначально пособие было рассчитано в сумме 28 418,37 руб. (6204 руб. : 31 дн. × 20 дн. + 6204 руб. × 3 мес. + 6204 руб. : 31 дн. × 29 дн.).
С учетом повышения МРОТ с 1 июля 2016 г. новая сумма пособия составила 29 630,86 руб. (6204 руб. : 31 дн. × 20 дн. + 6204 руб. × 3 мес. + 7500 руб. : 31 дн. × 29 дн.).
Сумма пособия к доплате составила 1212,49 руб.
(29 630,86 – 28 418,37).
Подобным образом придется пересчитывать пособие после 1 июля 2017 года, когда величина федерального МРОТ будет увеличена до 7800 рублей (Федеральный закон от 19 декабря 2016 г. № 460-ФЗ).
Если страховой стаж сотрудницы больше шести месяцев, среднедневной заработок определяют так.
Формула расчета среднедневного заработка
Максимальный размер среднедневного пособия при оплате декретных в 2016 году – 1772,60 рубля ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.), в 2017 году – 1901,37 рубля ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.).
Общую сумму пособия рассчитывают так.
Формула расчета общей суммы пособия
ПРИМЕР. РАСЧЕТ ДЕКРЕТНОГО ПОСОБИЯ
Работница ООО «Пассив» Лихачева с 1 марта по 18 июля 2017 года уходит в отпуск по беременности и родам (140 календарных дней). Ее страховой стаж равен 3 годам. В расчетный период войдут 2015 год и 2016 год.
Предположим, что в 2015 году Лихачевой получен облагаемый страховыми взносами заработок в сумме 160 000 рублей и в 2016 году – 152 360 рублей. Сотрудница находилась на больничном в 2015 году 10 дней и в 2016 году – 7 дней.
Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, – 312 360 руб. Количество дней в расчетном периоде, учитываемых при расчете среднедневного заработка, – 714 дн. (365 + 366 – 10 – 7).
Сумма дневного пособия Лихачевой составит:
312 360 руб. : 714 дн. = 437,48 руб./дн.
Эта сумма не превышает предельно допустимой величины (437,48 руб./дн. < 1901,37 руб./дн.).
Общая сумма пособия равна:
437,48 руб./дн. × 140 дн. = 61 247,20 руб.
Выплатить пособие вы должны единовременно в течение 10 дней после того, как сотрудница предъявит вам листок нетрудоспособности.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
Это пособие за счет средств ФСС выплачивают работницам, которые встали на учет в женскую консультацию до 12 недель беременности. С 1 февраля 2017 года сумма пособия составляет 613,14 рубля (постановление Правительства РФ от 26 января 2017 г. № 88). В регионах, где установлен районный коэффициент к зарплате, сумму пособия увеличивают на районный коэффициент.
Пособие выплачивают на основании соответствующей справки из женской консультации. Справку сдают вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам.
Если работница предъявляет справку позже, то пособие выплачивают в течение 10 дней после этого, но не позднее шести месяцев после окончания декретного отпуска.
Читайте также «Пособие в ранние сроки беременности в 2017 году»
Единовременное пособие при рождении ребенка
Это пособие выплачивают за счет средств ФСС при рождении ребенка и при усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев.
Пособие выдают по месту работы одного из родителей или усыновителей ребенка (по их выбору). При рождении двух и более детей пособие выплачивают на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка пособие не выплачивают.
Размер пособия с 1 февраля 2017 года составляет 16 350,33 руб-ля. В регионах, где установлен районный коэффициент к заработной плате, сумму пособия увеличивают на районный коэффициент.
Пособие выплачивают на основании:
- заявления о выплате пособия;
- справки о рождении ребенка, выданной органом ЗАГСа для получения пособия;
- справки с места работы второго родителя (усыновителя) о том, что ему пособие не выдавали;
- если брак между родителями расторгнут, – свидетельства о расторжении брака и справки о совместном проживании с ребенком.
Полный перечень документов приведен в приказе Мин-здравсоцразвития России от 23 декабря 2009 года № 1012н.
Пособие выплачивают не позднее 10 дней с момента представления всех необходимых документов.
Заявление о выплате пособия может выглядеть так:
