Социальный фонд России производит выплату пособий по временной нетрудоспособности, основываясь на документах, переданных работодателем, и имеющейся в фонде информации. Если пособие по временной нетрудоспособности выплачивается уволенному сотруднику в течение тридцати календарных дней с момента его увольнения, СФР самостоятельно проверяет информацию о его новом месте работы.
В определенных ситуациях Социальный фонд России запрашивает у работодателей сведения, которые требуются для назначения и выплаты работникам больничных. Список необходимых данных установлен нормативными актами. В частности, это Правила, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 года № 2010 (далее – Правила № 2010).
- Список информации, необходимой для назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам , указан в п. 22 Правил № 2010.
- Список необходимых данных для оформления пособия по уходу за ребенком – в п. 35 Правил № 2010.
Фонд имеет право запрашивать документы, перечисленные в Правилах № 2010, лишь в случае их отсутствия и невозможности получения через межведомственный обмен данными.
Это неоднократно подтверждалось в судебных решениях:
- постановление АС Московского округа от 23.07.2025 № Ф05-4872/2025 по делу № А40-187440/2024;
- постановление АС Восточно-Сибирского округа от 18.06.2025 № Ф02-1971/2025 по делу № А19-15072/2024.
Если сотрудник покинул прежнее место работы и был принят на работу в другую организацию, пособие по временной нетрудоспособности, которое должно быть выплачено в течение 30 дней после увольнения, осуществляется новым работодателем.
Прежний работодатель не имеет обязательства по мониторингу информации о последующем трудоустройстве бывших сотрудников. Однако, получив обращение от Социального фонда России, он имеет право по собственному усмотрению предоставить ответ, если обладает требуемыми данными. Таким образом, предоставление информации возможно, но не является обязательным.
Аналогичным образом выказывались суды о подаче в фонд сведений об инвалидности работника. Обязанность предоставлять в Фонд эти сведения законодательством не предусмотрена.
Подробности смотрите в справочно-практическом пособии «Практическая энциклопедия бухгалтера:
- Отражение в бухгалтерском учете выплат, финансируемых из средств Социального фонда
- Сведения в СФР для больничного пособия
- Информация, необходимая для получения единовременной выплаты при рождении ребенка, предоставляется в Социальный фонд России
- Для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет в Социальный фонд России (СФР) потребуются определенные сведения
- Сведения в СФР для пособия по беременности и рода
Фонд социального страхования может наложить штраф за несвоевременное предоставление информации, необходимой для расчета пособий, при наличии оснований для этого:
- он запрашивает сведения, поименованные в Правилах № 2010;
- запрошенных сведений у него нет.
Недопустимо привлекать к ответственности за непредоставление информации, которую работодатель не имеет обязанности предоставлять ( постановление АС города Москвы от 06.08.2025 г. по делу № А40-267103/24).