Работник организации на продолжительный период времени был командирован для выполнения работ в местность, которая относится к районам Крайнего Севера. В связи с этим у организации возник вопрос, надо ли при выплате сумм, полагающихся командированному работнику, учитывать районные коэффициенты.
В каких случаях к выплатам работникам применяются районные коэффициенты
При выплате зарплаты лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, применяются районные коэффициенты и процентные надбавки.
Выплата зарплаты с применением районных коэффициентов положена вахтовым работникам. На это прямо указывает Трудовой кодекс.
Если работа вахтовым методом осуществляется в районах, на территориях которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, при начислении используются эти коэффициенты (ч. 7 ст. 302 Трудового кодекса).
Районный коэффициент начисляется по месту фактической постоянной работы лица независимо от места нахождения работодателя.
Такова позиция Верховного суда (Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденный Президиумом Верховного Суда от 26.02.2014).
Поэтому, если работник, например, трудится в обособленном структурном подразделении организации, расположенном в одном из районов Крайнего Севера, то независимо от места нахождения самой организации оплата его труда производится с учетом районного коэффициента.
В связи с этим, по мнению Верховного суда, районные коэффициенты могут применяться к зарплате лиц с разъездным характером работ, работающим в местностях Крайнего Севера.
Поскольку районный коэффициент и процентная надбавка начисляются к заработной плате работника в зависимости от места выполнения им трудовой функции, а не от места нахождения работодателя, в штате которого состоит работник.
С этой позицией согласен и Роструд (письмо Роструда от 15.01.2016 № ТЗ/23333-6-1).
Командировки – особый случай
Казалось бы, из разъяснений Верховного суда и Роструда следует, что работа в период командировки в районах Крайнего Севера должна оплачиваться с применением районных коэффициентов.
Ведь в таком случае работник тоже трудится вдалеке от места расположения работодателя, в штате которого числится.
Однако, направление работника в командировку в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности не является основанием для начисления районного коэффициента.
Связано это с двумя обстоятельствами.
Во-первых, направление в командировку не означает установление работнику условия о разъездной работе.
Как правило, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса).
В отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер.
Кроме того, условие об установлении работнику разъездного характера работы, это должно быть отражено в трудовом договоре (письмо Роструда от 27.01.2016 № ТЗ/23677-6-1).
Во-вторых, за период нахождения в командировке за работником, в частности, сохраняется средний заработок (ст. 167 Трудового кодекса).
Районный коэффициент к среднему заработку, сохраняемому на период командировки, не применяется.
Поскольку сохраняемый за работником средний заработок не является оплатой его труда.
Кроме того, выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе в виде коэффициентов, учитываются на этапе расчета среднего заработка (пп. «л» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Поэтому дополнительно увеличивать средний заработок на районный коэффициент не требуется.
С этим согласен и Верховный суд (Обзор Верховного Суда РФ от 26.02.2014) и суды общей юрисдикции (Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 14.12.2017 № 33-51415/2017).
Также как и не требуется изменять районный коэффициент, если работник из одного обособленного подразделения, расположенного в районе Крайнего Севера, направляется в командировку в другую такую же местность.
Районный коэффициент, установленный в той местности, в которую работник направляется, ему не выплачивается.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Подключить бератор