Нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 не могут быть основанием для снижения заработной платы работников. Этот период не уменьшает нормы рабочего времени. И аванс, и зарплата рассчитываются так, как будто бы эти дни были рабочими.
Дни с 4 по 7 мая 2021 года были объявлены Президентом России нерабочими днями и оплачиваемыми. Указ № 242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 года» был подписан 23.04.2021.
Указ № 242, в отличии от предыдущих указов об объявлении нерабочих дней, не содержал перечня организаций, на которые не распространялся режим нерабочих дней.
Организациям было дано право самостоятельно определить численность и состав сотрудников, необходимых для обеспечения функционирования компании, включая возможность работы дистанционно.
Норма рабочего времени за май 2021
Нерабочие дни 4-7 мая 2021 года у тех, кто отдыхал, приравнены к отработанному времени сотрудников, работавших в этот период.
Сдельщикам за указанные нерабочие дни выплачивается вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом.
На тему оплаты нерабочих дней в мае 2021 выходили рекомендации Минтруда. Их суть в следующем:
- За период нерабочих дней с 4 по 7 мая 2021 года всем неработающим сотрудникам положена оплата труда в размере, как если бы они работали.
- В период нерабочих дней заработная плата сохраняется, норма рабочего времени не уменьшается.
Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей недели в мае 2021 года составляет:
- 19 дней;
- 152 часа.
Дни с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая оплачиваются в двойном размере исходя из действующей тарифной ставки или при сдельной оплате по статье 153 ТК РФ. Вместо двойной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлен отгул.
За дни с 4 по 7 мая 2021 года работники получат оплату в обычном размере. По инициативе работодателя может быть установлена повышенная оплата.
Сотрудники на окладе
Сотрудники на окладе должны получить зарплату за 4-7 мая 2021 года полностью, независимо от того, работали они в эти дни или отдыхали.
Сотрудники в отпуске
Для тех работников, кто был в о отпуске, количество дней отпуска уменьшает установленную норму рабочего времени.
Отпуск, больничный или командировка, выпавшие на период с 4 по 7 мая 2021 года, уменьшают норму рабочего времени, подлежащего оплате.
Аванс за май 2021 года
Согласно статье 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
При выплате сотрудникам аванса за май 2021 года нужно учитывать количество рабочих дней за период с 1 по 15 мая, считая, что период с 4-7 мая был рабочими днями. Таким образом, при выплате зарплаты за первую половину мая оплате подлежат 8 рабочих дней.
Табель рабочего времени
Организация может самостоятельно определить обозначение нерабочих дней в табеле учета рабочего времени. Компании вправе дополнять условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.
Эксперты разных изданий советовали указать в табеле учета рабочего времени код «ОВ», который предполагает сохранение среднего заработка, а не зарплаты.
В большинстве случаев решение этой проблемы зависит от настроек вашей бухгалтерской программы.