Если сотрудник увольняется, не отработав месяц до конца, дни такого неполного месяца могут войти, а могут и не войти в расчет компенсации за отпуск при увольнении. Это зависит от того, больше или меньше половины месяца отработал сотрудник. При этом половину месяца определяют по правилам математики.
H2 Округляем дни в отработанных месяцах
При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск не зависит от причины увольнения работника.
Компенсации не будет, если работник не отработал те дни, за которые ему был предоставлен отпуск. В такой ситуации сумму отпускных, которая приходится на неотработанные дни отпуска, удерживают из зарплаты работника.
Сумму компенсации рассчитывают исходя из того, что полный отпуск полагается сотруднику, отработавшему полный рабочий год.
Если рабочий год отработан не полностью, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитывают пропорционально отработанным месяцам. Если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если половину и больше — месяц учитывают как целый (Правила, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).
Пример. Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска
Сотрудник ООО «Пассив» Петров работал с января по август текущего года. 12 августа текущего года он был уволен. В данном случае учитывают только 7 месяцев (январь-июль), отработанных Петровым. Август не учитывают, так как в нем отработано меньше половины рабочего времени.
Петров имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней. Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:
28 дн. : 12 мес. × 7 мес. = 16,33 дн.
H2 Округление дней в «нечетных» месяцах
Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывают со дня начала работы. Так, если сотрудник вышел на работу 8-го числа, то каждый его рабочий месяц начинается с 8-го числа каждого месяца и заканчивается 7-го числа каждого следующего месяца.
Если в последнем месяце работы человека 30 или 28 дней (например, с 8 апреля по 7 мая 2020 г.), то определить половину месяца несложно. Это 15 и 14 дней соответственно.
А вот как действовать, если в последнем месяце работы 31 день или 29 дней (например, с 5 февраля по 4 марта 2020 г.)?
Части месяцев, в которых 31 или 29 дней, округлять нужно по правилам арифметики. Если в последнем рабочем месяце сотрудника 29 дней, то для полного месяца учитывают 15 отработанных дней (половина месяца — 14,5 дня, которые округляют до 15 дней).Если же 31 день, то для учета принимают 16 дней (половина месяца — 15,5 дня).
Пример. Как правильно округлить дни в нечетных месяцах
Сотрудник Попов был принят на работу в ООО «Полет» 8 апреля. Если он увольняется 23 октября, то для расчета компенсации за отпуск надо учесть:
- 6 полных месяцев с 8 апреля по 7 октября;
- 16 отработанных дней с 8 по 23 октября. В последнем месяце, отработанном не полностью, 31 день (с 8 октября по 7 ноября). Значит, 16 дней округляем до полного месяца.
Таким образом, для расчета компенсации нужно учесть 7 месяцев работы.
А вот если бы работник увольнялся 22 октября, то в расчет компенсации пошли бы только 6 месяцев работы (с 8 апреля по 7 октября). А 15 дней с 8 по 22 октября из подсчета бы исключались.
Совет
При увольнении сотрудника в середине его последнего рабочего месяца посоветуйте ему отработать пару-тройку лишних дней, чтобы такой месяц можно было учесть полностью при расчете компенсации. При стандартном отпуске 28 календарных дней это даст ему дополнительную компенсацию за 2,33 дня.