С 1 января 2025 года действует Федеральный закон от 22 июня 2024 года № 145-ФЗ о легализации российских и иностранных официальных документов, а также об истребовании личных документов. С этого момента снят запрет на отправку за границу документов, подтверждающих личность, включая военные билеты и трудовые книжки.
В 2024 году сохраняется ограничение на вывоз бумажных экземпляров трудовых книжек за рубеж. не касается формы СТД-Р
(электронной книжки).
С 2025 года разрешено отправлять бумажные трудовые книжки и военные билеты почтой (Федеральный закон от 22 июня 2024 г. № 145-ФЗ). Удаленщику вы можете направить документы по почте.
Легализация документов за границей
Федеральный закон от 22 июня 2024 года № 145-ФЗ предоставляет возможность работникам, постоянно residing за границей, легализовывать документы через территориальные органы Министерства иностранных дел.
- российские документы;
- иностранные официальные документы для применения в РФ.
Легализация — это подтверждение подлинности документов, подписей, печатей и штампов.
Истребование документов
В зарубежное отделение МИДа также можно обратиться для получения из России документов об образовании, семейном положении, трудовом стаже и подобных.
- Свидетельство о заключении брака (о разводе);
- Диплом (свидетельство) б образовании и (или) о квалификации;
- Для подтверждения трудового стажа можно использовать трудовую книжку или сведения СТД-Р.
В дополнение к знакомым документам доступны справки, созданные по данным из российских муниципальных архивов.
Нельзя истребовать:
- документы, удостоверяющие личность;
- военный билет;
- трудовую книжку;
- Документы, оформление и выдачу которых осуществляют лично по заявлению.
При выезде за рубеж целесообразно взять с собой эти документы и в дальнейшем легализовать их в отделении российского МИДа.
Куда обратиться при необходимости оформления российской трудовой за границей?
Для подтверждения продолжительности работы может потребоваться трудовая книжка. Получить её через Министерство иностранных дел невозможно.
По поводу отправки трудовой книжки по почте или курьерам обратитесь к действующему или бывшему работодателю (если у него есть трудовая книга) либо родственникам. С 1 января 2025 года запрет на пересылку трудовых книжек, а также военных билетов, отменяется.
Если трудовую книжку хранит нынешний российский работодатель, выдаст её лично только:
- В соответствии с заявлением о выдаче трудовой книжки по ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации;
- при увольнении (ст.80 ТК РФ);
- При обращении с заявлением о переходе на электронный вид трудовой книги (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации).
Электронная легализацию документов консульством или посольством невозможно осуществить.