Порядок начисления заработной платы в период пандемии – вопрос, который беспокоит многих, если не всех специалистов учета. Какие правила установлены законом о сроках выплаты зарплаты? Какие санкции грозят бизнесу, если допустить нарушения при выплате дохода работников?
В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается в даты, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым контрактом. За невыплату зарплаты в положенный срок предприятию грозит штраф, наказание предусмотрено пунктом 6 статьи 5.27 КоАП РФ.
Три группы
Давайте разберемся, как и в какие даты нужно выплатить заработную плату, – это будет особенно актуально в сложившейся ситуации. На текущий момент все компании можно поделить на три большие группы:
- организации, на которые не распространяются Указы Президента РФ № 206 и № 239, – они продолжают работать в обычном режиме;
- предприятия, в которых действует режим нерабочих дней, установленный Указами Президента РФ, другими словами, фирмы, приостановившие свою производственную деятельность;
- компании, на которые распространяется режим нерабочих дней, установленный Указами Президента РФ, но которые заключили с работниками дополнительные соглашения о дистанционной работе.
Компания продолжает работать
Итак, первая группа предприятий, которые не прервали свою деятельность, то есть на них не распространяется режим нерабочих дней, – изменений в порядке оплаты труда нет. Сотрудники этих компаний должны получать зарплату в установленные законодательством даты. За работниками организаций, которые не приостановили свою работу, сохраняется заработная плата.
Напомню, что под зарплатой имеется в виду не только оклад или тарифная ставка, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные статьей 129 ТК РФ. Если, например, работнику был установлен оклад 30 000 рублей и персональная надбавка за стаж 10 000 рублей, то за сотрудником необходимо сохранить получаемый им доход в размере 40 000 рублей.
Приостановка деятельности
Для второй категории компаний и специалистов, работающих на таких предприятиях, ситуация с датами выплаты заработной платы сложнее. Если все работники компании не работают, то, соответственно, не работает и бухгалтер. Получается, что некому выплачивать зарплату. Но это не отменяет необходимость начислять и переводить ее работникам, так как заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца. Что делать в этой ситуации?
В статье 136 ТК РФ указано, что при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Однако Минтруд в своих Рекомендациях указал, что нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, а в статье 136 ТК РФ указано именно про выходные и нерабочие праздничные дни.
Оптимальным в данном случае является согласование с бухгалтером дистанционной занятости на дни, необходимые для начисления и выплаты заработной платы. Так как банки работают и в нерабочие дни, произвести выплату заработной платы все-таки можно.
Но если в вашей компании нет технической возможности работать удаленно и сама организация приостановила свою деятельность, то можно применить положения статьи 14 ТК РФ. В ней сказано, что если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
В статье используется именно понятие «нерабочий день», поэтому выплату заработной платы за март и за первую половину апреля можно произвести в мае, но в этом случае выплату необходимо произвести с учетом компенсации за задержку заработной платы в соответствии со статьей 236 ТК РФ.
Обратите внимание, такой подход несет в себе риски, так как задержка выплаты зарплаты работникам на месяц существенно ухудшает положение работников, и они могут подать жалобу, в связи с чем компании грозит штраф.
По согласованию с сотрудниками
Давайте разберем третью группу работодателей, на которых распространяются указы Президента РФ, но которые по согласованию с работниками работают удаленно.
Как платить зарплату сотрудникам компаний, которые в соответствии с указами Президента РФ работать не должны, но они продолжают трудиться дистанционно, прямо в законодательстве не прописано. Однако в Рекомендациях Минтруда указано, что нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере. Рекомендую пользоваться этими рекомендациями и в дополнительных соглашениях с работниками. А в приказе о дистанционной работе указать, что оплата производится в одинарном размере.
Заработная плата сотрудникам компаний, работающих в таком режиме, выплачивается в установленные сроки, так как сотрудники продолжают трудиться, но удаленно.
Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп