Переход сотрудника на неполное рабочее время по соглашению с работодателем возможен при определенных процедурах оформления и учетом важных моментов.
Документальное подтверждение частичной занятости.
Согласно статье 93 Трудового кодекса Российской Федерации, в случае соглашения между сотрудником и руководством, возможно установление режима работы с сокращенным количеством часов.
Соглашение могут оформить одновременно с приемом на работу или в любое время ее проведения. Закон не устанавливает ограничения по сроку действия документа. Его можно заключить как на конкретный период, так и без ограничений по времени.
В случае соглашения между работником и работодателем о неполном рабочем графике с момента подписания трудового договора, соответствующие условия необходимо отразить в тексте самого договора.
При переходе на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю во время работы составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Соглашение следует составить письменно в двух экземплярах – для каждой стороны по одному.
Из соглашения должна быть понятна организация труда работника. Возможны различные его варианты.
- Возможно сокращение рабочего дня на определенное число часов: рабочий может трудиться с понедельника по пятницу с 9 до 13 или работать по графику: понедельник, среда, пятница с 9 до 18, а во вторник и четверг с 9 до 16.
- Снижение продолжительности рабочей недели, например, сотрудник работает с понедельника по четверг, а в пятницу отсутствует на рабочем месте.
О какова должна быть заработная плата по контракту?
Согласно статье 93 ТК РФ зарплата при неполном рабочем времени устанавливается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ. Необходимо ли сразу при оформлении на неполное время высчитывать зарплату исходя из рабочего графика, или указать полный оклад с расчетом по факту?
На этот вопрос нельзя дать однозначный ответ, так как единого подхода в этой части пока не разработали.
Один указывает полную сумму заработной платы с пометкой о пропорциональной оплате отработанного времени, другой же — соответствующую долю исходя из установленной нормы рабочего дня.
Второй подход подразумевает указание размера оплаты, соответствующего установленному количеству рабочих часов. Например, если оклад составляет 50 000 рублей в месяц, а работник трудится по полдня каждый день, то оплата составит 25 000 рублей в месяц, именно эта сумма должна быть отражена в трудовом договоре или соглашении.
При указании полной суммы по первому варианту возможен риск того, что инспекторы при проверке посчитают сумму договора обязательной для выплаты, заставив работодателя доплатить недостающую сумму со всеми вытекающими последствиями (административная и материальная ответственность и др.).
Особенности перевода сотрудника на неполный рабочий день.
Сотрудники, перешедшие на неполный рабочий день, имеют право на отпуск прежней продолжительности.
Работа при неполном рабочем дне или неделе никак не уменьшает трудовой стаж сотрудника — его вычисляют с учётом фактически отработанного времени.