Если сотрудник не выполняет или выполняет неправильно свои трудовые обязанности, руководство организации может применить к нему дисциплинарное наказание.
Наказание за нарушение трудовой дисциплины, должностных инструкций или внутренних правил организации носит название дисциплинарного взыскания.
- Замечания.
- Выговора.
- Увольнения.
Трудовой кодекс не определяет конкретное дисциплинарное взыскание. Все должно быть задокументировано. Выдают приказ или распоряжение о дисциплинарном взыскании, который работник подписывает. Не существует официальной формы документа, поэтому работодатель оформляет его согласно требованиям к организационно-распорядительным бумагам.
Приказ нужно предоставить в течение трех рабочих дней с момента его издания. Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом и подписать его, составляется акт на основании ч. 6 ст. 193 ТК РФ. В акте следует указать дату и время составления. Акт подписывают минимум два сотрудника.
Если приказ о применении дисциплинарного взыскания касается только одного работника, то ознакомлять с ним весь штат, рассылать по электронной почте, размещать на корпоративном сайте или же на «доске позора» работодатель не обязан согласно статье 193 ТК РФ.
При ознакомлении с приказом о применении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать и соблюдать требования обработки персональных данных, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 25.07.2011) «О персональных данных». Работодатель вправе получать, хранить или передавать персональные данные сотрудников только при наличии их письменного согласия.