Российский Роструд прокомментировал возможность признания поездки сотрудника по служебному поручению командированием при отсутствии соответствующего указания в приказе.
Документ – письмо Роструда от 1 марта 2024 г. № ПГ/02941-6-1.
Служебная командировка Это командировка сотрудника по приказу руководства для исполнения служебных обязанностей в другом месте на определенный период. Рабочим местом считаются структурные подразделения, где выполняется деятельность в рамках трудового соглашения.
Особенности направления работников в служебные командировки определены Положением, утверждённым постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749 (далее – Положение).
Концепция «рабочее место» при деловых поездках.
Трудовой кодекс не определяет понятие «место работы» однозначно.
Согласно пункту 3 Положения местом постоянной работы признаётся местоположение организации (отдельного подразделения организации), где выполняется работа по трудовому договору.
В теории трудового права местом работы считают конкретную организацию, ее представительство, филиал или другое обособленное подразделение, размещенные в определенном населенном пункте.
Если организация и её филиал находятся в разных местах, то для сотрудника место работы определяется исходя из его филиала согласно статье 57 Трудового кодекса РФ.
Согласно пункту 2 статьи 54 Гражданского кодекса, местонахождение юридического лица устанавливается по месту государственной регистрации на территории России. Указанием служит наименование населённого пункта (муниципального образования).
Под структурными подразделениями считаются филиалы, представительства, а также отделы, цеха, участки и подобные. Под другой местностью понимается территория за пределами административных границ населенного пункта (абзац 3 пункта 16 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года № 2).
Приказ на командировку работника
Для отправки сотрудника в служебную поездку работодателю необходимо . должен издать приказПриказ разрешено издавать на собственном, утвержденном шаблоне.
Приказ должен содержать фамилию и имя работников, название их структурного подразделения, должность и информацию о цели, сроке и месте командировки.
В каких случаях можно посчитать деловую поездку сотрудника командировкой, если соответствующего указания о командировании в приказе нет?
Роструд отметил так:
Когда работодатель направляет сотрудника письменно для выполнения поручения вне рабочего места организации на определённый срок, это считается служебной командировкой, даже если в распоряжении нет упоминания о командировке.
Если сотрудника направили в поездку на конкретный срок по работе, а в приказе нет указания о командировке, всё равно можно считать поездку командировкой.
Как оформить командировку
Как оплатить командировку
Как отразить расходы на командировку в учете
Налогообложение командировочных расходов
Перерасход по командировке