Расчетные листки через терминалы в организации: возможно или нет?

Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателя предоставлять сотрудникам расчетные листки. Роструд разъяснил, можно ли извещать работников о составных частях зарплаты через специальные терминалы в организации.

Расчетный листок по зарплате — это документ, в котором фиксируется заработная плата работника. В обязательном порядке он должен содержать информацию о:

• составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
• компенсации за нарушение срока выдачи зарплаты, отпускных и выплат при увольнении;
• размерах и основаниях произведенных удержаний;
• общей сумме выплате.

Выдавать расчетные листки нужно всем штатным работникам. Без исключений.

Форма расчетного листка

Форму расчетного листка каждая компания разрабатывает самостоятельно. Ее должен утвердить своим приказом руководитель компании.

Форма расчетного листка

Порядок его выдачи лучше прописать в ЛНА организации. Выдавать можно как бумажный листок, так и направлять его сотруднику в электронной форме.

Способы выдачи расчетных листков

Трудовое законодательство не регламентирует порядок извещения работников о составных частях их заработной платы. Именно поэтому способы выдачи расчетных листков определяются самим работодателем и закрепляются во внутренних документах организации.

Расчетные листки могут быть вручены или направлены следующими способами:

• лично в руки;
• направлены по электронной почте (письмо Минтруда России от 21.02.2017 г. №14-1/ООГ-1560);
• направлены с помощью мессенджеров (письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 17.09.2021г №ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297).

Имейте в виду, что осуществлять передачу данных электронным способом можно лишь только в том случае, если данные работника, содержащиеся в расчетном листке, специальным образом защищены.

Кроме того, в свежем письме Минтруд разъяснял, что тем работодателям, у которых нет кадрового ЭДО, направлять работникам электронные расчетные листки нельзя (письмо от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296.). Отправка расчетного листка в электронном формате будет соответствовать нормам трудового законодательства, если в компании ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1-22-3 ТК РФ.

Так и считают инспекторы труда на сайте Онлайнинспекция.рф.

Расчетные листки через терминалы в организации – нет

Извещать работников о составных частях зарплаты в виде размещения этой информации в личном кабинете работника, доступ к которому он получает через специально установленные на территории предприятия терминалы с возможностью распечатывания расчетного листка, нельзя.

Выдача расчетного листка в виде ознакомления работника с информацией на терминале и последующей распечаткой законом не предусмотрена.

Расчетные листки должны либо выдаваться работникам на руки, либо направляться им на электронную почту (если в организации введен электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1 — 22.3 ТК РФ).

Так разъяснил Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф

Размер штрафа за невыдачу расчетных листков

Ответственность за неисполнением норм статьи 136 ТК РФ в части выдачи расчетных листков предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ.

Сумма штрафа составит:

• от 30 000 до 50 000 рублей – для организации;
• от 1000 до 5000 рублей – для директора.

---

Источник