Работодатель обязан информировать сотрудников о размере заработной платы и ее составных частях. Для этого предназначен расчетный листок. Представители ГИТ по г. Москве не против, чтобы работников информировали о зарплате, рассылая расчетные листки посредством мессенджеров.
Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата.
Форма расчетного листка законодательно не утверждена, ее разрабатывают в каждой компании самостоятельно.
Способ выдачи расчетных листков работникам Трудовым кодексом также не установлен. Организации не обязаны документально фиксировать факт их выдачи, отсутствует также и обязанность выдавать их сотрудникам под подпись. Поэтому, порядок выдачи расчетных листков сотруднику желательно утвердить в локальном акте организации, в трудовом или коллективном договоре.
При этом организация вправе извещать сотрудника о его зарплате:
- направляя расчетные листки на электронную почту (письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560);
- рассылая расчетные листки посредством мессенджеров (письмо ГИТ по г. Москве от 17.09.2021 г. N ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297);
- выдавая расчетные листки через уполномоченного представителя работодателя (письмо Роструда от 04.03.2021 г. № ПГ/03474-6-1).
Любой из перечисленных способов, по мнению чиновников, не нарушит правила статьи 136 Трудового кодекса РФ об информировании сотрудника о его зарплате. Главное, чтобы при выдаче или направлении расчетных листков сотруднику у работодателя было подтверждение этого факта.
Рассылка расчетных листков посредством мессенджеров также возможна. Но в таком случае у организации должен быть номер телефона сотрудника, о которым последний письменно проинформировал своего работодателя. На это обратили внимание представители ГИТ по г. Москве в письме от 17.09.2021 г. N ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297.
Выдавать же расчетный листок достаточно 1 раз месяц – при выплате зарплаты за вторую половину. Указанная позиция согласуется с позициями Минтруда России (письмо от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375) и Роструда (письмо от 24.12.2007 № 5277-6-1).