При повышении оклада работнику средний заработок для расчета отпускных необходимо пересчитать с учетом установленного коэффициента. Точная дата введения повышения влияет на расчет.
Расчёт или перерасчёт отпускных определяется датой повышения заработной платы работника. Существуют следующие варианты:
-
повышение в пределах расчетного периода;
-
Увеличение заработной платы после завершения расчетного срока, но перед началом отпуска сотрудника.
-
Увеличение зарплаты, когда сотрудник находится в отпуске.
Как определить размер повышающего коэффициента к отпуску в 2025 году?
Для вычисления коэффициента повышения следует использовать следующую формулу:
|
Коэффициент повышения |
= |
|
: |
|
Пример. Как рассчитать коэффициент повышения
Зарплата сотрудника до декабря была равна сорока тысячам рублей.
С января компания повысила зарплату, увеличив оклад на 15 500 рублей до 55 500 рублей.
Коэффициент повышения составит:
55 500 руб. : 40 000 руб. = 1,4.
Повышение в пределах расчетного периода
Если повышение заработной платы случилось в течение расчетного периода, то зарплату, назначенную до повышения, необходимо умножить на коэффициент повышения, а затем рассчитать отпускные.
Как вычислить отпускные при увеличении зарплаты за время отпуска?
С 25 июня сотрудник отправляется в отпуск, который продлится 28 календарных дней.
В расчетный период входят июнь — декабрь прошлого года и январь — май текущего года.
Прошлым годом зарплата равнялась сорока тысячам рублей. С начала текущего года заработная плата Иванова увеличилась на пятнадцать тысяч пятьсот рублей и составила пятьдесят пять тысяч пятьсот рублей. Коэффициент повышения будет равен один с копейкой (пятьдесят пять тысяч пятьсот рублей : сорок тысяч рублей).
Общая сумма выплат при оплате отпуска будет равна:
40 000 руб. х 7 мес. х 1,3 + 55 500 х 5 руб. = 364 000 + 277 500 руб. = 641 500 руб.
Сумма отпускных будет равна:
641 500 руб. : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 51 086,46 руб.
Повышение после расчетного периода
При повышении зарплаты после расчетного периода, но до начала отпуска, нужно уточнить среднегодовой доход сотрудника за этот период.
Как вычислить отпускные при поднятии зарплаты между расчетным периодом и началом отпуска?
С 10 июля сотрудник берет отпуск на двадцать восемь рабочих дней.
Оклад работника – 40 000 руб.
В расчетный период входят июль — декабрь прошлого года и январь — июнь текущего года.
Если сотрудник проработал весь расчетный срок, то бухгалтер начислил ему сумму выходного пособия, которая равна:
(40 000 руб. × 12 мес.) : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 38 225,26 руб.
С первого июля две тысячи двадцать пятого года оклад сотрудника составит пятьдесят пять тысяч пятьсот рублей.
Коэффициент повышения – 1,3 (55 500 руб. : 40 000 руб.).
Средний заработок, из которого рассчитали отпускные, необходимо пересчитать.
Средние отпускные после индексации будут рассчитываться исходя из нового показателя среднего заработка.
38 225,26 руб. x 1,3 = 49 692,84 руб.
Во время отсутствия работника повышение было произведено.
При повышении зарплаты во время отпуска средний заработок корректируют с момента повышения до окончания отпуска.
Как посчитать отпускные при увеличении заработной платы во время отдыха?
С 1 июля работник уходит в отпуск на 28 дней.
Оклад работника – 40 000 руб.
В расчетный период входят июль-декабрь прошлого года и январь-июнь текущего года.
Допустим, сотрудник проработал весь расчетный срок. Размер отпускных, рассчитанных бухгалтером для сотрудника, оказался равным:
(40 000 руб. × 12 мес.) : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 38 225,26 руб.
С 10 июля 2025 года оклад работника составляет 55 500 рублей.
Коэффициент повышения – 1,3 (55 500 руб. : 40 000 руб.).
Средний заработок необходимо скорректировать только за период с 10 июля текущего года (19 календарных дней), так как зарплата была повышена во время отпуска.
Средний дневной доход Сомова, определенный до начала отпуска, составляет:
38 225,26 руб. : 28 календ. дн. = 1365,19 руб.
Размер оплаты отпуска для сотрудника на 9 ноября будет равен …
1365,19 руб. × 9 календ. дн. = 12 286,71 руб.
Общая сумма отпускных, полагающихся Сомову за семь календарных дней декабря, будет равной…
1365,19 руб. × 19 календ. дн. × 1,3 = 33 720,19 руб.
Общая сумма отпускных для работника равна…
12 286,71 руб. + 33 720,19 руб. = 46 006,90 руб.
Доплатить нужно: 7781,64 руб. (46 006, 90 руб. – 38 225,26 руб.).