Расчет отпуска по беременности и родам

Как рассчитать сумму пособия по беременности и родам? Какая сумма единовременного пособия и сколько денег нужно перечислить работнице при рождении малыша? Ответ на эти и многие другие вопросы – в обзоре, подготовленном для «Расчета» экспертами «Бератора».

Продолжительность отпуска составляет (ст. 255 ТК РФ): при нормальных родах – 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов, при осложненных – 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после родов, а при рождении двух и более детей – 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов.Обратите внимание: женщину, которая находится в отпуске по беременности и родам, уволить нельзя. Отпуск также предоставляют, если сотрудник усыновил ребенка в возрасте до трех месяцев. Продолжительность отпуска в этом случае равна периоду со дня усыновления до истечения 70 календарных дней с момента рождения ребенка. При усыновлении двух новорожденных детей – до истечения 110 календарных дней с момента их рождения.

Для того чтобы уйти в отпуск по беременности и родам, работница должна написать заявление и принести листок нетрудоспособности. После этого кадровая служба оформляет те же документы, что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск. Сведения об отпуске по беременности и родам заносят в личную карточку работницы (унифицированная форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск».

Расчет пособия по беременности и родам

За все время, пока сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, ей положено пособие. Сумму его определяют в ином порядке, нежели при выплате пособий по временной нетрудоспособности по общему заболеванию. Все дни пособия оплачивает ФСС. Его размер составляет 100 процентов заработка, но не более суммы, рассчитанной исходя из среднего заработка, который не должен превышать предельную базу для начисления страховых взносов в ФСС за каждый из двух календарных лет, входящих в расчетный период. В 2014 году этот предел составляет 624 000 рублей, в 2015 – 670 000 рублей, в 2016 – 718 000 рублей (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Однако если у женщины на дату начала больничного страховой стаж меньше шести месяцев, то пособие выплачивают в размере минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц с учетом районного коэффициента. Если за период нетрудоспособности по беременности и родам произошло изменение МРОТ, сумму пособия по беременности и родам придется пересчитать по месяцам.Если страховой стаж сотрудницы больше шести месяцев, среднедневной заработок определяют по такой формуле.

Формула расчета среднедневного заработка

Максимальный размер среднедневного пособия при оплате декретных в 2015 году – 1632,88 рубля ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.), в 2016 году – 1772,60 рубля ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).

Общую сумму пособия рассчитывают по такой формуле.

Формула расчета общей суммы пособия

ПРИМЕР РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
Работница ООО «Пассив» Лихачева с 1 марта по 18 июля 2016 года уходит в отпуск по беременности и родам (140 календарных дней). Ее страховой стаж равен 3 годам. В расчетный период войдут 2014 год и 2015 год.
Предположим, что в 2014 году Лихачевой получен облагаемый страховыми взносами заработок в сумме 160 000 рублей и в 2015 году – 152 360 рублей. Сотрудница находилась на больничном в 2014 году 10 дней и в 2015 году – 7 дней.
Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, – 312 360 руб. Количество дней в расчетном периоде, учитываемых при расчете среднедневного заработка, – 713 дн. (365 + 365 – 10 – 7). 
Сумма дневного пособия Лихачевой составит: 312 360 руб. : 713 дн. = 438,09 руб./дн. Эта сумма не превышает предельно допустимой величины (438,09 руб. < 1772,60 руб.). Общая сумма пособия равна: 438,09 руб./дн. × 140 дн. = 61 332,60 руб.

Выплатить пособие по беременности и родам компания должна единовременно в течение 10 дней после того, как сотрудница предъявит листок нетрудоспособности. Фирма выплачивает всю причитающуюся сумму женщине, а затем может либо обратиться в ФСС за возмещением расходов, либо зачесть сумму в счет причитающихся к уплате страховых взносов. Проверяющие из фонда обязательно проконтролируют, правильно ли компания рассчитала пособие.

Выплата единовременного пособия

Единовременное пособие за счет средств ФСС выплачивают работницам, которые встали на учет в женскую консультацию до 12 недель беременности. С 1 февраля 2016 года сумма пособия составляет 581,73 рубля (постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42). В регионах, где установлен районный коэффициент к зарплате, на него увеличивают сумму пособия.

Единовременное пособие выплачивают на основании соответствующей справки из женской консультации. Справку сдают вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам. Если сотрудница предъявляет справку позже, то пособие выплачивают в течение 10 дней после этого, но не позднее шести месяцев после окончания декретного отпуска.

Выплата пособия при рождении

Пособие при рождении выплачивают за счет средств ФСС при рождении или при усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев. Пособие выдают по месту работы одного из родителей или усыновителей ребенка (по их выбору). При рождении двух и более детей пособие выплачивают на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка пособие не выплачивают.

Размер пособия с 1 февраля 2016 года составляет 15 512,65 рублей. В регионах, где установлен районный коэффициент к заработной плате, сумму пособия увеличивают на районный коэффициент.

Пособие при рождении выплачивают на основании заявления о его выплате, справки о рождении ребенка, выданной органом ЗАГСа для получения пособия, справки с места работы второго родителя (усыновителя) о том, что ему пособие не выдавали и если родителями разведены, – свидетельства о расторжении брака и справки о совместном проживании с ребенком. Полный перечень документов приведен в приказе Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 года № 1012н. Пособие выплачивают не позднее 10 дней с момента представления всех необходимых документов.

Читайте также «Увольнение беременной сотрудницы «подорожает»»

Отпуск по уходу за ребенком по желанию сотрудника

Сотрудникам фирмы по их желанию можно предоставить отпуск по уходу за ребенком. В такой отпуск могут уйти работники, которые фактически ухаживают за ребенком. Отпуск дают с момента рождения ребенка и до достижения им возраста полутора лет. По желанию сотрудника отпуск может быть продлен до достижения ребенком трех лет, однако на это время работнице положено только пособие в размере 50 рублей в месяц, которое выплачивается за счет средств организации. То есть в этом случае, оформляя отпуск по уходу за ребенком, сотрудница должна написать два заявления: одно на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, другое – до трех лет.

После этого кадровая служба оформляет те же документы, что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск. Работнице (работнику), которая находится в отпуске по уходу за ребенком, ежемесячно выплачивают пособие в размере 40 процентов среднего заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска. Минимальный размер пособия с 1 февраля 2016 года составляет: по уходу за первым ребенком – 2908,62 рублей, по уходу за вторым ребенком и последующими детьми – 5817,24 рублей.

Максимальный размер пособия не может превышать сумму, которая рассчитывается исходя из предельной базы для начисления страховых взносов: 624 000 рублей – в 2014 году, 670 000 рублей – в 2015 году. В 2016 году он составляет 21 554,82 рубля (пособие ограничено максимальным размером среднедневного заработка– не более 1772,60 руб.).

Для получения пособия нужны следующие документы: заявление о назначении пособия, свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей), справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие. Полный список документов утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 года № 1012н (п. 54).

---

Читать оригинал