Из-за большого количества праздничных дней на май традиционно приходится и большая доля отпусков. Поэтому самое время освежить в памяти порядок предоставления и оплаты отпуска и посмотреть, как на него влияют нерабочие праздничные дни.
По существу формула для расчета суммы отпускных проста (п. 9 Положения о среднем заработке): средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска.
Но оба показателя, используемых в этой формуле, еще нужно определить.
Количество дней отпуска
По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Однако есть ряд исключений. В частности, в рабочих днях отпуск предоставляется сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок до двух месяцев, либо для выполнения сезонных работ. В любом случае, как правило, количество дней отпуска, подлежащих оплате, и дату его выхода на работу легко определить по графику отпусков или заявлению работника (ст. 291, 295 ТК РФ).
Однако если отпуск работника исчисляется в календарных днях и приходится на май или иной месяц, в котором есть нерабочие праздничные дни, необходимо помнить следующее правило: нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят (ст. 120 ТК РФ). Но выходные дни при определении продолжительности отпуска учитываются в общем порядке (ст. 115 ТК РФ). При этом праздники во время отпуска:
- не нужно оплачивать работникам, которым выплачивается оклад;
- нужно оплатить всем работникам с иной системой оплаты труда, например, сдельной, в размере, установленном локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.
В этом смысле, важно понимать, когда речь идет о нерабочем праздничном дне, а когда о выходном, пусть даже перенесенном на рабочий день. Так, в отличие от выходных дней, нерабочие праздничные дни привязаны к конкретным датам и указаны в статье 112 ТК РФ.
Например, в мае нерабочие праздничные дни:
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 2 мая – это выходной день – воскресенье, перенесенное на ближайший рабочий день «в связи с совпадением с 1 мая! (ст. 112 ТК РФ).
3 мая – тоже выходной день – суббота, «совпавшая» с нерабочим праздничным днем 3 января и перенесенная решением правительства на май (постановление правительства от 24.09.2015 № 1017).
ПРИМЕР 1
Сотруднику, получающему оклад, был предоставлен отпуск с 1 мая 2016 г. на 15 календарных дней. На период отпуска выпали 2 нерабочих праздничных дня – 1 и 9 мая. 2 и 3 мая – это перенесенные выходные. Поэтому в продолжительности отпуска в данном случае не учитываются только 1 и 9 мая.
Таким образом, отпускные сотруднику будут выплачены за 15 календарных дней, но на работу он выйдет только 18 мая.
ПРИМЕР 2
Сотруднику, получающему оклад, был предоставлен отпуск в календарных днях с 1 по 15 мая 2016 г. На период отпуска выпали 2 нерабочих праздничных дня – 1 и 9 мая. 2 и 3 мая – это перенесенные выходные. Поэтому в продолжительности отпуска в данном случае не учитываются только 1 и 9 мая.
Таким образом, сотрудник выйдет на работу 16 мая, но использует только 13 календарных дней, которые ему и будут оплачены.
ПРИМЕР 3
Сотруднику со сдельной оплатой труда был предоставлен отпуск в календарных днях с 1 по 15 мая 2016 г. На период отпуска выпали 2 нерабочих праздничных дня – 1 и 9 мая. 2 и 3 мая – это перенесенные выходные. Поэтому в продолжительности отпуска в данном случае не учитываются только 1 и 9 мая.
Таким образом, сотрудник использует и получит отпускные за 13 календарных дней. Но за 1 и 2 мая ему необходимо произвести доплату в размере, установленном локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.
Расчет среднего дневного заработка
Для расчета среднего дневного заработка необходимо определить средний заработок работника за расчетный период и количество дней, отработанных в этом периоде.
Расчетный период – это, как правило, 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск (п. 4 Положения о среднем заработке, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922; далее – Положение о среднем заработке).
То есть если работник идет в отпуск в мае, расчетным периодом для него будет период с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.
Впрочем, возможны исключения. Возьмет к примеру случай, когда сотрудник проработал в организации менее года и уходит в отпуск в мае. Тогда расчетным для него будет период с 22 июля 2015 года по 30 апреля 2016 года.
При полностью отработанном расчетном периоде, число отработанных в нем дней будет равно количеству рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде, если отпуск предоставляется в рабочих днях. Если же отпуск предоставляется в календарных днях, число отработанных дней определяется по формуле:
| Число отработанных дней в расчетном периоде | = | 12 мес. | : | 29,3 (среднемесячное число календарных дней) |
Но для расчета отпускных из расчетного периода нужно исключить все дни, когда (п. 5 Положения о среднем заработке, утв. Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922):
- за работником сохранялся средний заработок (командировки, отпуска и т. д.);
- работник получал пособие по больничному;
- работник в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него.
Если в расчетном периоде есть такие исключаемые дни или он начинается не с первого числа месяца, то сначала нужно рассчитать число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах.
Если отпуск предоставляет в календарных днях, сделать это можно по формуле (п. 10 Положения о среднем заработке):
| Число дней, отработанных в расчетном периоде | = | 29,3 (среднемесячное число календарных дней) | × | Число полностью отработанных месяцев | + | Количество отработанных календарных дней в не полностью отработанных месяцах |
Соответственно, число дней, отработанных в расчетном периоде, нужно определять так:
| Число отработанных календарных дней в не полностью отработанном месяце | = | 29,3 (среднемесячное число календарных дней) | : | Число календарных дней в не полностью отработанном месяце | × | ( | Число календарных дней в не полностью отработанном месяце | – | Число исключаемых дней | ) |
Если отпуск предоставляется в рабочих днях, число отработанных дней будет равно:
| Число дней, отработанных в расчетном периоде | = | Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде | – | Количество исключаемых рабочих дней |
В средний заработок при расчете отпускных нужно включить все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т. д.) (ст. 139 ТК, п. 2 Положения о среднем заработке). Исключаются из расчета суммы, выплаченные за время, когда (п. 5 Положения о среднем заработке):
- за работником сохранялся средний заработок (командировки, отпуска и т. д.);
- работник получал пособие по больничному;
- работник в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него.
Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
| Средний дневной заработок | = | Средний заработок за расчетный период | : | Число отработанных дней в расчетном периоде |
ПРИМЕР 4
Воспользуемся условиями примера 2 и предположим, что сотрудник находился в отпуске с 1 по 16 августа 2015 г. (16 дней) и на больничном – с 12 по 19 октября 2015 г. (8 дней). Ежемесячный оклад работника составляет 20 000 руб. За август 2015 года заработная плата была начислена ему в сумме 10 476,19 руб. (20 000 руб. : 21 дн. × 11 дн.). За октябрь – 14 545,45 руб. (20 000 руб. : 22 дн. × 16 дн.). В расчетном периоде с учетом фактически отработанного времени Колосову были начислены премии:
- 2500 руб. – в октябре 2015 г. – за II квартал 2015 г.;
- 9000 руб. – в январе 2016 г. – по итогам работы в 2015 г.
Расчетный период – с 1 мая 2015 г. по 30 апреля 2016 г. На него приходятся два исключаемых периода – отпуск и больничный. Число отработанных календарных дней в не полностью отработанных месяцах составляет:
- в августе – 14,18 дн. (29,3 : 31 дн. × (31 дн. – 16));
- в октябре – 21,74 дн. (29,3 : 31 дн. × (31 дн. – 8 дн.).
Число отработанных дней в расчетном периоде равно 328,92 дн. (29,3 × 10 мес. + 14,18 дн. + 21,74 дн.)
Средний заработок за расчетный период составляет 236 521,64 руб. (20 000 руб. × 10 мес. + 10 476,19 руб. + 14 545,45 руб. + 2500 руб. + 9000 руб.)
Средний дневной заработок равен 719,09 руб. (236 521,64 руб. : 328,92 дн.).
Таким образом, сумма отпускных будет равна:
719,09 руб. × 13 дн. = 9348,17 руб.
Редакция «ПБ» Оксана Доброва