Для получения документов работнику необходимо подать заявление в письменном виде. Все копии должны быть заверены надлежащим образом.
Министерство труда и социальной защиты РФ в письме от 29.04.2021 № 14-2/ООГ-3868 разъяснило, какие документы работник имеет право получить от работодателя.
Виды документов, имеющих отношение к работе
В Трудовом кодексе определено, что работодатель должен выдавать работнику копии всех документов, связанных с работой. Это копия приказов о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении, выписка из трудовой книжки, копия справки о зарплате, начисленных и уплаченных взносах на ОПС, справки о времени работы в этой организации, а также другие документы, например, акты о несчастном случае.
Об учете в целях налога на прибыль расходов в виде страховых взносов, начисленных на суммы материальной помощи работникам
Для получения этих документов работнику нужно подать соответствующее заявление работодателю. Он, в свою очередь, обязан предоставить их не позже чем через три рабочих дня со дня подачи заявления. Все копии необходимо заверить надлежащим образом.
Увольнение: какие документы нужны работнику?
В день прекращения трудового договора работодатель должен выдать увольняемому работнику трудовую или предоставить сведения о трудовой деятельности у него.
По письменному заявлению работника ему также выдается: справка по форме 2-НДФЛ, справку о среднем заработке за последние три месяца (пригодится для регистрации работника на бирже труда), медицинскую книжку (если выполняемая работа предусматривала ее наличие), а также справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению.
Об установлении соцстрахом «травматического» тарифа для компании
Последний документ увольняющийся работник предъявит своему будущему работодателю, чтобы он мог рассчитать «больничное» пособие и другие виды пособий, которые выплачиваются за счет ФСС.
Работник может получить и другие документы. Так, если поступил запрос на ЛНА, например, штатное расписание, работодатель может сделать заверенную выписку, которая имеет отношение только к самому заявителю.
О доначислении взносов в связи с переквалификацией договоров подряда в трудовые
Если документы не заверены надлежащим образом, их не примут у сотрудника. А работодателю можно вменить неисполнение обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом. За это ему могут вынести предупреждение или наложить штраф. Для должностных лиц и ИП он составляет от 1000 до 5000 рублей, для юридических – от 30 000 до 50 000 рублей.
За повторное нарушение накажут строже. Штраф для должностных лиц и ИП составит от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических – от 50 000 до 70 000 рублей. Возможна также дисквалификация ИП или должностного лица на срок от одного года до трех лет.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Подключить бератор