Работодатель должен иметь технические возможности для того, чтобы обеспечить прием и обработку сформированного электронного больничного листа.
Как работнику сдавать электронный больничный работодателю
После того, как поликлиника закроет электронный больничный лист (ЭЛН), работник должен сообщить его номер своему работодателю.
Работодатель должен в информационной системе ЕИИС «Соцстрах» запросить ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника.
Работник, который получил электронный листок нетрудоспособности избавляется от необходимости сдавать его в бухгалтерию или кадры, – достаточно просто сообщить работодателю номер ЭЛН.
Сделать это можно любым удобным для работника способом: посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Обратите внимание!
Талон с номером ЭЛН, который работник получил от медицинской организации, не является основанием для назначения страховых выплат.
Он предназначен для представления сведений гражданину о сформированном ЭЛН (информация ФСС от 20.04.2020 «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)».
Но прежде чем получить электронный больничный лист в поликлинике, работник должен выяснить, готова ли его организация принять такой больничный.
Поскольку может сложиться ситуация, что организация еще технически не готова к приему листов нетрудоспособности в электронном виде.
Для уточнения этого вопроса работник может обратиться в бухгалтерию или кадровую службу организации.
Что нужно сделать работодателю, чтобы подготовиться к приему электронных больничных
У работодателей, в связи с введением электронных больничных, появились некоторые обязанности.
Так, им необходимо проинформировать работников о своей готовности к формированию электронных листков нетрудоспособности.
На существование этой обязанности указала ФСС в информации от 20.04.2020 «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)».
Обратим внимание!
В случае технической неготовности работодателя к формированию ЭЛН, его работникам выдаются листки нетрудоспособности на бумажном носителе.
Информационное взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа осуществляется в системе ЕИИС «Соцстрах».
Порядок работы организации с электронным больничным заключается в том, что работодатель должен:
- в ЕИИС «Соцстрах» запросить ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника;
- заполнить в ЭЛН сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке;
- направить ЭЛН в ЕИИС «Соцстрах» с усиленными квалифицированными электронными подписями руководителя и главного бухгалтера.
Для участия в формировании ЭЛН работодатели могут:
- либо воспользоваться бесплатным программным обеспечением АРМ «Подготовка расчетов для ФСС»;
- либо использовать Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет».
Возможность работы с электронным больничными реализована и в ряде бухгалтерских программ.
Помимо этого, для работы с ЭЛН руководителю и главному бухгалтеру организации потребуется получить усиленные квалифицированные электронные подписи.