Когда можно заключать договор о полной материальной ответственности

С 1 сентября 2025 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 16 апреля 2025 года № 251н, определяющий перечни должностей и работ, для которых допускается заключение договоров о полной материальной ответственности.

Важное по теме:

Работодатель имеет право заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества с работниками, занимающими определенные должности или выполняющими конкретные работы, согласно установленному перечню

(Приложение № 1 к приказу Минтруда РФ от 16 апреля 2025 г. № 251н)

I. Список должностей, на которых работники могут быть привлечены к письменным договорам о полной индивидуальной материальной ответственности за хищение на предприятии

1. Работники, осуществляющие кассовые операции и контроль, включая кассиров, контролеров, кассиров-контролеров (в том числе старших), а также других сотрудников, выполняющих соответствующие функции).
2. Лица, занимающие руководящие должности, их заместители, специалисты и другие сотрудники, выполняющие:
• депозитарную деятельность;
• экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и (или) Минфином России бланков;
• операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
• операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
• операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы),
• а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.
3. Директора, заведующие, администраторы (включая старших и главных), другие руководители организаций и их подразделений (таких как секции, приемные, пункты, отделы, залы) в сфере торговли, общественного питания, бытового обслуживания и гостиничного бизнеса (включая кемпинги и мотели), их заместители и помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (включая старших и главных), а также другие работники, выполняющие сходные обязанности; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и других строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (включая старших и главных) строительных и монтажных работ.
4. Руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, а также другие организации и подразделения, занимающиеся заготовкой, транспортировкой, хранением, учетом и выдачей материальных ценностей, включая их руководителей и заместителей; заведующие хозяйством, коменданты зданий и сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры учреждений здравоохранения; агенты по заготовке и (или) снабжению, экспедиторы по перевозке и другие специалисты, выполняющие функции по приему, заготовке, хранению, учету, выдаче и транспортировке материальных ценностей.
5. Руководители аптек, фармацевтических организаций, отделов, пунктов и других подразделений, включая их заместители, а также провизоры, технологи и фармацевты.
6. Сотрудники лабораторий, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.

II. Список работ, которые могут выполняться сотрудниками, с которыми работодатель имеет право заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, находящегося у них на хранении

1. Работы:
   • 
     по приему и выплате всех видов платежей;
   • 
     по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов);
   • по обслуживанию торговых и денежных автоматов;
   • по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.
2. Работы, связанные с осуществлением:
   • депозитарной деятельности;
   • экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и (или) Минфином России бланков;
   • операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
   • операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
   • операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
   • инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей.
3. Выполнение работ, связанных с приобретением, продажей, отгрузкой и реализацией товаров и услуг, а также подготовка товаров к продаже).
4. Работы:
   • по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях;
   • по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.
5. Выполнение работ, связанных с приемом от населения предметов культурно-бытового назначения и иных материальных ценностей для хранения, ремонта и проведения операций, направленных на изготовление, восстановление или повышение их качества, а также для хранения и осуществления других манипуляций с ними; выдача предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на прокат населению.
6. Выполнение работ, связанных с приемом и обработкой грузов, багажа, почтовых отправлений и иных материальных ценностей, а также их доставкой (сопровождением), выдачей (сдачей).
7. Действия, связанные с приобретением, отчуждением, обменом, транспортировкой, доставкой, пересылкой, хранением, обработкой и использованием в производственном цикле драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и других подобных материалов, а также изделий, изготовленных из них.
8. Выполнение комплекса мероприятий, включающих выращивание, откорм, содержание и разведение сельскохозяйственных и иных животных.
9. Выполнение работ, связанных с производством, переработкой, транспортировкой, хранением, учетом и контролем, а также реализацией (покупкой, продажей, поставкой) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, иных химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), подлежащих запрету или ограничению в обороте.

В каких случаях допускается применение полной коллективной (бригадной) материальной ответственности за недостачу имущества, находящегося на ответственных работниках, перечисляется ниже

(Приложение № 2 к приказу Минтруда РФ от 16 апреля 2025 г. № 251н)

1. Работы:
• по приему и выплате всех видов платежей;
• по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов);
• по обслуживанию торговых и денежных автоматов;
• по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.
2. Работы, связанные с осуществлением:
   • депозитарной деятельности;
   • экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и (или) Минфином России бланков;
   • операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
   • операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
   • операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей.
3. Оказание услуг, продажа товаров и подготовка их к продаже).
4. Выполнение работ, связанных с приемом на хранение, подготовкой (изготовлением), хранением, учетом, отпуском (выдачей) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; оснащение пассажирских судов, вагонов и самолетов; обслуживание жилого фонда гостиниц (кемпингов, мотелей и прочего).
5. Прием от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей для хранения, ремонта и проведения иных работ, направленных на изготовление, восстановление или улучшение их качества, а также для хранения и выполнения других операций с ними; выдача напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.
6. Выполнение работ, связанных с приемом и обработкой грузов, багажа, почтовых отправлений и иных материальных и денежных ценностей, включая их доставку (сопровождение), сдачу и выдачу).
7. Производство (включая сборку, монтаж, регулировку) и ремонт машин и аппаратуры, приборов, систем и других товаров, предназначенных для потребителей, а также их деталей и запасных частей.
8. Действия, связанные с приобретением, реализацией, обменом, транспортировкой, доставкой, пересылкой, хранением, обработкой и использованием в производстве драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и других подобных материалов, равно как изделия, изготовленные из них.
9. Выполнение комплекса мероприятий, связанных с разведением, откормом, содержанием и выращиванием сельскохозяйственных и иных животных.
10. Производство, переработка, транспортировка, хранение, учет и контроль, а также реализация (покупка, продажа, поставка) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, иных химических веществ, бактериологических материалов, вооружений, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), подлежащих запрету или ограничению в обороте.