Весь апрель в стране объявлен нерабочим. Вначале президент объявил первую нерабочую неделю с 30 марта по 3 апреля (Указ от 25 марта 2020 г. № 206). А затем распорядился установить нерабочие дни до конца месяца (Указ от 2 апреля 2020 г. № 239). Вопрос, нужно ли пересчитать отпускные работников, если их отпуск выпал на нерабочие дни, волнует многих.
Включать ли в отпуск нерабочие дни?
В Трудовом кодексе ответ на этот вопрос найти нельзя — законодательство содержит лишь обобщающие нормы. Вот, например, что сказано в статье 120 Трудового кодекса:
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются
Речь здесь идет о нерабочих праздничных днях, которые исключают из дней отпуска. Но понятие нерабочие дни, введенное указом президента, не тождественно понятиям выходные или нерабочие праздничные дни.
На помощь пришли специалисты Минтруда, которые первоначально пояснили ситуацию так (п. 2 Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 26 марта 2020 года № 206):
Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается
Эту фразу можно было понять двояко.
Вариант 1. Допустим, работник был в отпуске, в отпуск вошла нерабочая неделя с 30 марта по 3 апреля. Согласно разъяснениями Минтруда отпуск сотруднику не продлевают и его оплату не пересчитывают. Сотрудник должен приступить к работе на следующий день после выхода из отпуска. Конечно же, если организация, где он трудится, продолжает работать, в том числе удаленно.
Вариант 2. Дни отпуска, которые совпали с нерабочими днями, отпуском не считаются. Отпускные за них надо пересчитать, то есть за нерабочие дни начислить обычную зарплату, а отпускные зачесть при её выплате. При этом календарные дни отпуска, которые пришлись на нерабочие дни, сохраняются — работник может использовать их потом.
Второй вариант мог бы идеально устроить тех работников, которых угораздило уйти в отпуск в марте — апреле. Ведь нерабочие оплачиваемые дни предоставили всем. А тем, кто ранее взял отпуск на этот период, досадно тратить дни отпуска, в то время как они могли бы отдыхать наравне со всеми.
Нужно ли пересчитать выплаченные отпускные?
Позднее Минтруд скорректировал свои разъяснения в отношении нерабочих дней в отпуске. Наконец-то, все стало более или менее понятно. Теперь это звучит так:
Если работник с 30 марта по 30 апреля находится в отпуске, то отпуск на эти дни не продлевается
Как видим, в новой версии рекомендаций нет фразы «нерабочие дни в число дней отпуска не включаются». Сказано лишь, что отпуск продлевать не нужно.
Следовательно, дни отпуска, совпавшие с нерабочими, ни под какую особую оплату не подпадают. Отпускные пересчитывать не надо, и в будущем из-за нерабочих дней марта — апреля отпуск работника не увеличится.
От редакции хотим лишь добавить, что рекомендации Минтруда нормативно-правовым актом не являются. То есть носят рекомендательный, я не обязательный характер. Тем не менее работодателям стоит обращать внимание на эти документы, поскольку ими руководствуются трудовые инспекторы при проведении проверок.