Работник может в любой момент записаться добровольцем на СВО или заключить контракт на военную службу. В таком случае, работодателю придется его отпустить, приостановив время действия трудового договора и выплатив все положенные суммы.
Уволить нельзя
С 21 сентября 2022 года для добровольцев и мобилизованных установлены единые условия освобождения от работы. Трудовой договор с добровольцем не прекращается, а приостанавливается
на основании повестки из военкомата или уведомлении о заключении контракта о прохождении военной службы либо контракта о добровольном содействии.
Работник, решивший отправится на СВО, вправе уволится по собственному желанию, если посчитает нужным. Но руководитель по своей инициативе уволить его не может.
После заключения контракта с Минобороны работнику нужно написать на имя руководителя компании, в которой трудится, заявление о приостановлении действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса РФ в связи с заключением контракта о прохождении военной службы. Заявление пишется в свободной форме со ссылкой на ТК РФ.
Образец приказа о приостановлении трудового договора с мобилизованным
Какие суммы и за что добровольцу обязан выплатить работодатель
Работодатель обязан рассчитаться с добровольцем за все отработанные дни перед тем, как тот отправится на СВО.
Работнику нужно выдать заработную плату за отработанный период с учетом всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда: премии, надбавки, доплаты и т.п.
Компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается, поскольку трудовые отношения с работником не прекращаются, а приостанавливаются. Выплатить такую компенсацию нужно только в том случае, если у работника есть дополнительные дни отпуска (свыше 28 календарных в год), и он написал заявление на замену части отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).
Премии, которые выплачиваются по результатам работы за определенный период, могут быть выплачены позднее, в период приостановки трудового договора (Письмо Минтруда России от 27.09.2022 № 14-6/10/В-13042).
Средний заработок в период приостановки трудового договора выплачивать не нужно.
Если у работника на момент отправки на СВО есть задолженность перед компанией, о ней на время придется забыть. Удержать долг можно будет только после возобновления трудовых отношений, т.е. когда работник вернется с военной службы.
Финансовая поддержка добровольца работодателем
Руководство компании вправе поддержать добровольца. Например, выплатить материальную помощь, купить дополнительное обмундирование, финансово поддерживать его семью.
Материальная помощь в размере 4 000 рублей не облагается НДФЛ и страховыми взносами для всех работников, в том числе и добровольцев (пункт 28 ст. 217 НК РФ пункт 28 ст. 217 НК РФ). Но это незначительная сумма.
Пункт 93 ст. 217 НК РФ дает возможность работодателю выплатить в пользу добровольца безвозмездную сумму. Такие выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами независимо от периодичности их осуществления (письмо Минфина России от 10.02.2023 № 03-04-06/11206, от 08.12.2022 №03-03-06/1/120277, письмо ФНС России от 27.12.2022 № БС-4-11/17665@).
Дополнительные выплаты, в том числе доплаты и премии за выполнение должностных обязанностей, достижение определенных показателей, не являются безвозмездными и не подпадают под действие п. 93 ст. 217 НК РФ. Следовательно, от НДФЛ не освобождены.
Доходы в виде выплат, производимых добровольцам, получившим травмы (увечья) при исполнении служебных обязанностей в ходе СВО, а также доходы членов семьи добровольцев, погибших в ходе СВО, могут быть освобождены от НДФЛ.
Какими налогами облагается помощь мобилизованным и облагается ли вообще?
Выплаты добровольцам СВО, облагаемые и необлагаемые НДФЛ. Таблица
|
Доход
|
|
|
|
|
Зарплата за отработанное время до отправки на СВО |
облагается |
облагается |
пункт 1 ст. 210 НК РФ |
|
Премии при выполнении поставленных задач, доплата за выполнение должностных обязанностей и иные достижения |
облагается |
облагается |
пункт 1 ст. 210 НК РФ |
|
Материальная помощь, подарки, призы в размере 4 000 рублей |
Не облагается |
Не облагается |
пункт 28 ст. 217 НК РФ пункт 28 ст. 217 НК РФ |
|
Безвозмездная выплата |
Не облагается |
Не облагается |
пункт 93 ст. 217 НК РФ подпункт 18 пункта 1 ст. 422 НК РФ |
|
Покупка обмундирования, экипировки |
Не облагается |
Не облагается |
пункт 93 ст. 217 НК РФ подпункт 18 пункта 1 ст. 422 НК РФ |
|
Покупка медикаментов |
Не облагается |
Не облагается |
пункт 93 ст. 217 НК РФ подпункт 18 пункта 1 ст. 422 НК РФ |
|
Матпомощь в связи с ранением, увечьем, иным повреждением здоровья на СВО, лечением в медучреждениях |
Не облагается |
Не облагается |
пункт 46 статьи 217 НК РФ подпункт 18 пункта 1 ст. 422 НК РФ письмо ФНС от 5 сентября 2023 г. № БС-4-11/11284@ |
|
Выплаты членами семьи добровольцев, погибших на СВО |
Не облагается |
Не облагается |
пункт 46 статьи 217 НК РФ подпункт 18 пункта 1 ст. 422 НК РФ |
|
Материальная помощь, выплачиваемая члену семьи пропавшего без вести мобилизованного лица |
Не облагается |
Не облагается |
пункт 46 статьи 217 НК РФ письмо Минфина от 22.05.2023 N 03-03-06/1/46288 |
|
Ежемесячное пособие на каждого ребенка до 16 лет, добровольцев, погибших на СВО |
Не облагается |
Не облагается |
пункт 93 ст. 217 НК РФ письмо ФНС от 24.07.2023 №БС-4-11/9373@
|
Безвозмездная передача имущества добровольцу не облагается НДС (пп. 40 п. 2 ст. 149 НК РФ), а расходы на покупку обмундирования и иного снаряжения до добровольца можно учесть при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (пп. 19.12 п. 1 ст. 265 НК РФ).