Работник, которому нужно сдавать сессию, и по этой причине он оформляет учебный отпуск, обязан предоставить справку-вызов.
Учебный отпуск компания оформляет на основании справки-вызова из учебного заведения.
Справка-вызов – это тот документ, который дает право работнику на дополнительный оплачиваемый учебный отпуск.
Форма справки утверждена приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 № 1368.
Работник, которому нужен учебный отпуск, должен получить справку по месту учебы и представить ее в бухгалтерию или кадровому менеджеру до начала отпуска. Без этой справки в организации не имеют права предоставить работнику оплачиваемый учебный отпуск. Только – за свой счет и по согласованию с директором.
Справка-вызов состоит из основной части и отрывной, которая называется справка-подтверждение. В ней указан период учебы работника. Именно эта, отрывная часть справки-вызова также должна остаться у компании, для подтверждения учебного отпуска.
На эти детали при оформлении учебных отпусков обратил внимание Минтруд письме от 28.10.2020 г. № 14-2/ООГ-16409.