Работник может принести для оплаты два разных больничных листка за один и тот же период времени. К примеру, если он заболел, находясь на больничном по уходу за ребенком. Два больничных, выданных по разным страховым случаям, в которых частично пересекаются периоды освобождения от работы, — это нормальная практика. И если сомнений в подлинности таких больничных нет, их придется оплатить. Посмотрим, как правильно это сделать.
Как оплатить период наложения больничных
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают работнику как гарантию утраченного им за период болезни заработка (пп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, пп. 5 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»). Поэтому за один и тот же период выплачивать дважды пособие нельзя. А значит, по двум больничным с наложением сроков пособие нужно заплатить только по одному из них.
Рассмотрим две наиболее показательные ситуации.
Ситуация 1. Оба больничных выданы по заболеваниям самого работника.
Если оба больничных выданы одному человеку по двум разным заболеваниям, сначала следует оплатить все календарные дни нетрудоспособности по первому больничному. Второй больничный оплачивают со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.
Важно помнить, что при нетрудоспособности по общему заболеванию, то есть при болезни самого работника, за счет работодателя оплачивают первые три календарных дня, за счет средств соцстраха – начиная с четвертого.
Так и следует поступить при оплате первого больничного. Что касается второго больничного, то за счет работодателя нужно оплатить первые три дня оплачиваемого периода нетрудоспособности по нему, который начинает течь со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.
При совпадении периодов нетрудоспособности по двум разным больничным под первыми тремя днями понимают первые три дня оплачиваемого периода освобождения от работы по второму больничному, а не первые три дня нетрудоспособности по нему – они приходятся на период, когда еще длится первый больничный.
Пример. Оплата двух больничных по разным заболеваниям при пересечении их сроков
Сотрудник ООО «Волна» Трунов принес два больничных по разным заболеваниям, выданных разными медучреждениями: один с 10 марта по 19 марта, другой – с 18 марта по 25 марта. Оба листка нетрудоспособности выданы без нарушений и подлежат оплате.
Пособие по первому больничному выплачивают:
- за 10, 11, 12 марта – за счет средств работодателя
- с 13 по 19 марта – за счет средств ФСС.
По второму больничному нужно оплатить:
- 20, 21, 22 марта – за счет средств работодателя
- с 23 по 25 марта – за счет средств ФСС.
Период с 18 по 19 марта (пересечение периодов нетрудоспособности) оплачивают только один раз (по первому больничному).
Если не закрыт больничный по одному заболеванию и нужно обратиться по поводу другой болезни в другую клинику, не нужно открывать там новый больничный. Просто предъявите врачу второй клиники свой незакрытый больничный, и он продлит его, изменив причину нетрудоспособности. Тогда это будет один страховой случай, и работодателю не придется оплачивать 3 дня по второму листку из своего кармана.
Ситуация 2. Один больничный выдан по уходу за заболевшим ребенком, второй — по заболеванию самого работника.
Если первый больничный выдан по уходу за ребенком при амбулаторном лечении, нужно помнить, что все дни такого больничного оплачивают за счет средств соцстраха. Поэтому сначала, как и в первой ситуации, оплачивают первый больничный. Первые три дня периода нетрудоспособности по второму больничному (со дня, следующего за днем закрытия первого больничного) оплачивают за счет средств работодателя. Так следует поступать, если продолжительность нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком не превышает 10 дней.
Напомним, что первые 10 дней больничного по уходу за больным ребенком оплачивают в соответствии со страховым стажем работника, а все последующие дни, начиная с 11-го, – в размере 50% от среднего заработка. Поэтому, если продолжительность такого больничного превышает 10 дней, больничное пособие назначают и выплачивают до дня, с которого работнице выдан листок нетрудоспособности в связи с собственным заболеванием. При этом оплата первых трех дней оплачиваемого периода по второму больничному производится за счет средств работодателя.
Пример. В период нахождения на больничном по уходу за ребенком был выдан больничный по болезни
Сотрудница ООО «Волна» Лютаева предоставила два листка нетрудоспособности, подлежащих оплате:
- первый по уходу за больным ребенком за период с 10 по 25 марта;
- второй по собственному заболеванию – с 19 по 27 марта.
В рассматриваемом случае пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком по первому ,больничному листку, исчисленное в зависимости от страхового стажа, выплачивают за период с 10 по 19 марта (первые 10 дней). С 20 по 27 марта пособие по временной нетрудоспособности выплачивает в связи с заболеванием самой сотрудницы - также в размере, зависящем от страхового стажа. В данном случае за счет работодателя нужно оплатить дни болезни 20, 21 и 22 марта.
В целом запомните правило: если работник принес вам два первичных больничных, в которых есть наложение периодов освобождения от работы, оплатить наложение сроков нужно только один раз, но в размере, более выгодном для работника.