Взыскать ущерб с работника можно только в том случае, если будет доказана его вина.
Основания для привлечения работника к материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба прописаны в статье 243 ТК РФ. Среди них есть и такой пункт: «материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
То есть, с работника, потерявшего имущество компании, можно попытаться взыскать ущерб. Но, нужно учитывать и нормы статьи 233 ТК РФ, где говорится, что материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный в результате виновного, противоправного поведения.
Процесс сбора и верификации доказательств вины работника и оценки ущерба – не простая процедура. Но, без нее, взыскать ущерб нельзя.
Как привлечь работника к ответственности
Все начинается с создания специальной комиссии, которая должна провести расследование, определить вину работника и размер ущерба.
Сначала нужно запросить у работника объяснительную, где он должен привести все факты, которые, по его мнению, доказывают его невиновность. Отказ или уклонения работника от предоставления объяснения фиксируется в отдельном акте.
Комиссия для доказательства вины работника может руководствоваться внутренними правилами трудового распорядка компании, если там прописаны правила «выноса» имущества за пределы офиса, локальными нормативными актами компании, где описаны условия выдачи ТМЦ «на руки». Нарушение правил, утвержденных этими документами, может подтверждать вину работника.
Виновным работник будет считаться и в том случае, если имущество потеряно в результате совершения им уголовного или административного правонарушения. Что в первом случае подтверждается приговором суда, во втором – протоколом.
Если работник вынес из офиса имущество при наличии запрета на это (причем с запретом он должен быть ознакомлен письменно), это подтверждает нарушение им правил работы в компании, причем умышленно.
Работник, потерявший имущество компании, может заявить о том, что его украли. Такого рода утверждения, он должен подтвердить копией заявления, поданного им в полицию. И, если заявление в МВД он подаст и предоставит подтверждение, компания не имеет права требовать с него возместить ущерб (ст. 233 ТК).
Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
Размер ущерба при утрате и порче имущества определяют по фактическим потерям, исходя из рыночных цен.
С результатами работы комиссии работника нужно ознакомить «под роспись». Причем, он вправе оспорить выводы комиссии. Все это должно быть зафиксировано письменно.
Как удержать ущерб с работника
В любом случае удерживать с работника сумму ущерба можно, только в том случае, если он признает вину. Если, нет, придется обращаться в суд. Для подачи иска есть один год с того момента, как был обнаружен ущерб (ст. 392 ТК).
Все документы, собранные и составленные специальной комиссией, которая определяла вину работника, документ передачи работнику имущества компании, а также документы, которыми определен размер ущерба нужно предоставить в суд.
Если работник признал вину, ущерб можно удержать с его зарплаты (ст. 238 ТК) в размере не более одного среднего заработка. Полный ущерб можно взыскать, если с работником был заключен договор о полной материальной ответственности (ст. 241 ТК). При этом удерживать нужно не более 20 % с каждой выплаты (ст. 138 ТК).