Роструд разъяснил правила учета рабочего времени для сотрудников, получающих отгулы за работу в выходные или праздники.
Правила работы в выходные дни
Перед тем как обсудить учет рабочего времени сотрудников, имеющих право на дополнительный день отдыха за работу в выходные или праздничные дни, обратимся к правилам компенсации такой работы.
Статья 153 Трудового кодекса устанавливает, что если работодатель привлекает сотрудника к труду в выходной или праздничный нерабочий день, то труд должен быть оплачен либо в двойном размере, либо в одинарном с последующим предоставлением специалисту дополнительного дня отдыха. День отдыха определяется по соглашению сторон, как ранее сообщалось Минтрудом России в письме от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466: «Конкретный день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день определяется по соглашению сторон».
Новое разъяснение Роструда
Ошибка может заключаться в том, что некоторые сотрудники, выбирая одинарную оплату и дополнительный выходной, откладывают их на месяц, два или даже полгода. В некоторых компаниях при расчете зарплаты за месяц, в котором работник отсутствовал, не учитывается заработная плата за этот день, ссылаясь на то, что фактически у сотрудника было меньше рабочих дней.
При соблюдении порядка, определённого статьёй 153 Трудового кодекса, отгулы не исключаются из нормы рабочего времени при фактическом отсутствии специалиста на рабочем месте. Такая позиция действует как для отгулов, полученных в месяце, когда специалист трудился в выходной день, так и в другие периоды года после привлечения сотрудника к работе в выходной или праздничный день.
Отвечая на вопрос пользователя через сервис «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 198146 от 17.04.2024), ведомство сообщило следующее: если работник использует право на отдых после привлечения к работе в выходной или праздничный день в том же месяце, то по итогам периода специалист отрабатывает месячную норму времени. Компания выплачивает обычную заработную плату сотрудника и дополнительно оплачивает одну дневную ставку сверх оклада за работу в выходной или праздничный день.
Министерство труда России разделяет данную позицию. В письме от 18 мая 2021 года № 14-6/ООГ-4466 ведомство указало: «…день отдыха, предоставленный по статье 153 Трудового кодекса, должен исключаться из нормы рабочего времени. Следовательно, если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме».
Регламент по предоставлению и оплате доп. выходных.
С 1 марта 2023 года действуют новые правила статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации. Изменения в трудовом законодательстве внесены Федеральным законом от 30 сентября 2024 года № 339-ФЗ.
Поправки предусматривают, что работник, получивший за работу в выходной или праздник оплату в одинарном размере и дополнительный день отдыха, может использовать эти дни в течение года после возникновения такого права. Специалист также может присоединить дни отдыха к оплачиваемому отпуску в течение года с момента появления права на дополнительные дни отдыха.
В случае если работник не воспользовался отгулами, при увольнении работодатель обязан выплатить их, включив в сумму окончательного расчета с покидающим специалистом. Размер компенсации за неиспользованные дополнительные дни отдыха определяется как разница между повышенной оплатой (в двойном размере) за работу в выходные или праздники и фактически начисленной оплатой сотруднику.
Безу regard к тому, сколько времени прошло с момента возникновения права на дополнительный день отдыха, компания обязана выплатить специалисту за работу в выходные или праздничные дни все «накопившиеся» незадействованные дни отдыха.