Сотрудник с мобильной работой может перемещаться между пунктами назначения как на личном автотранспорте, так и общественном.
В трудовом договоре может быть указан разъездной характер работы, однако ни сотрудник, ни работодатель не обязаны прописывать необходимость использования личного автомобиля. Должностные обязанности можно выполнять и с использованием общественного транспорта.
В обоих случаях работодатель компенсирует затраты на дорогу. По пункту 168.1 Трудового кодекса к таким тратам относят:
- расходы на проезд;
- расходы на найм жилого помещения;
- Расходы на проживание за пределами постоянной регистрации (суточные, полевое довольствие).
- Расходы, оплаченные работниками по поручению или с ведома работодателя.
Коллективные договоры, соглашения и локальные нормативные акты определяют размеры и порядок возмещения расходов, связанных с служебными поездками работников, а также перечень выполняемых работ, профессий и должностей этих сотрудников. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут быть прописаны и в трудовом договоре.
Роструд указал на сайте Онлайнинспекция.рф, что работодатель, отказавшийся от аренды личных автомобилей работников, использовавших их для работы, и перешедший на общественный транспорт, не нарушает условия труда.
Для использования служебным персоналом личного автомобиля необходим допуск от руководства.
Сотрудник с разъездным графиком работы может пользоваться общественным транспортом. Для получения возмещения от работодателя расходов на проезд нужно предоставлять в бухгалтерию ксерокопии документов об оплате проезда и найма жилья, если таковой был необходим.
Для использования личного автомобиля по работе требуется разрешение от руководителя.
Размер оплаты за использование личного автомобиля для служебных целей согласуется письменно с работником в рамках трудового договора. Компания может определить любую сумму, которая устраивает как работодателя, так и сотрудника. Однако учитывать такую компенсацию при расчете прибыли компания сможет лишь в пределах, установленных государством.
С первого января двадцать четвёртого года изменится размер возмещения для использования личных автомобилей в рабочих поездках. постановление Правительства РФ от 3 апреля 2024 г. № 417, письмо Минфина от 22 мая 2024 г. № 03-03-06/1/46557) составляет:
- Для автомобилей с рабочим объемом двигателя до двух литров включительно – двадцать четыреста рублей ежемесячно.
- За автомобили с двигателем более двух литров – три тысячи рублей в месяц.
В рамках установленного предела сумма компенсации, выплачиваемая работнику за использование личного автомобиля в работе, включается в базу для расчета налога на прибыль.