В период пандемии многие компании перешли к удалённой работе. Часть из них сохранила эту практику. Иногда работники предлагают продолжить работу, болея дома. В других случаях работодатель инициативно предлагает дистанционную работу на больничном. Законно ли это и как правильно оформить удалёнку во время болезни?
Работа на больничном — нарушение предписанного врачом режима?
Статья 4.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» устанавливает, что работник обязан соблюдать режим лечения, назначенный врачом на время болезни, а также правила поведения больного в медицинских учреждениях. Врач одновременно с назначением режима лечения оформляет пациенту больничный лист, который является основным подтверждающим документом для начисления работнику пособия по временной нетрудоспособности. Само слово «нетрудоспособность» указывает на то, что работник во время болезни не способен к труду.
Из-за этого соблюдение предписанного лечения включает освобождение от работы. Выход работника на работу во время действия больничного листа считается нарушением режима, назначенного врачом. В этом правиле нет исключений, поэтому удалённая работа также является нарушением режима.
Что произойдет с зарплатой, если сотрудник начнет трудиться, находясь на больничном?
Согласно статье 5 Федерального закона №255-ФЗ, каждому сотруднику, страдающему болезнью, полагается пособие по временной нетрудоспособности.
Пособие по болезни — это компенсация заработка, потерянного работником из-за болезни. Вместо обычной зарплаты выплачивается пособие. Если работник получает пособие, то ему не полагается зарплата. Но если во время больничного лист он работает, то за работу его должны оплатить. Закон не предусматривает одновременную выплату пособия и зарплаты. Нужно выбирать одно.
Если сотрудник выполняет работу во время больничного, даже дистанционно, вредно для его выздоровления и может привести к уменьшению размера пособия согласно статье 8 Федерального закона № 255-ФЗ.
Как организовать работу удаленно для коллег, которые не могут приходить в офис по состоянию здоровья?
Выход на работу в период больничного нарушает режим, а получение двойной оплаты (пособия и зарплаты) за время нетрудоспособности запрещено. Если сотруднику хочется продолжать трудовую деятельность во время болезни, работодатель не имеет права принуждать его к работе.
Работник имеет право оформить больничный при временной нетрудоспособности, но не обязан это делать. Возможен договор с работодателем о работе из дома до полного выздоровления.
Соглашение следует зафиксировать документально. Временная нетрудоспособность оформляется независимо от того, выполняет сотрудник обязанности дистанционно или в офисе. Право на такой листок не является поводом для изменения режима работы. Для оформления удаленной работы необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием периода удаленной работы (действие соглашения можно продлить при необходимости). После подписания сторонами допсоглашения работодатель выдает приказ о переводе конкретного работника на удаленную работу.
Эта схема допустима исключительно при согласии сотрудника. Врачебный отпуск не подразумевает принудительное трудоустройство.
Как рассчитается заработная плата и пособие при работе дистанционно на больничном?
Без оформленного больничного работнику не заплатят пособие. Зато работодатель обязан выплатить зарплату удалённому сотруднику в полном объёме, как если бы тот трудился в офисе.