Статья 214 Трудового кодекса Российской Федерации возлагает на работодателя обязанность по обеспечению безопасных условий и охраны труда. Проведение инструктажей по безопасности является одним из мероприятий, которое работодатель реализует для выполнения этой обязанности.
Каждый работодатель обязан проходить специальную оценку условий труда. Исключение составляют физические лица-работодатели, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.
Как часто проводиться СОУТ
Предприятие должно проводить специальную оценку рабочих мест не чаще одного раза в пять лет. Такое требование распространяется на все места работы, в том числе и офисные помещения. Выдачу декларации о соответствии условий труда государственным нормам охраны труда исключает необходимость проведения оценки.
В некоторых ситуациях требуется проведение внеплановой спецоценки.
Внеплановая специальная оценка условий труда проводится в следующих ситуациях:
- Начало работы на новых должностях.
- Работодатель получил от государственного инспектора труда предписание о внеплановой специальной оценке условий труда из-за обнаруженных нарушений.
- Изменение технологических процессов и замена производственного оборудования могут оказывать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников.
- Изменение используемых материалов и/или сырья, которые могут повлиять на уровень влияния вредных и/или опасных производственных факторов на работников.
- Изменение используемых защитных средств, которое может повлиять на силу воздействия опасных производственных факторов на работников.
- Произошедшее при выполнении работы ЧП на производстве (кроме ЧП, случившегося из-за действий сторонних лиц), или выявленное профессиональное заболевание, возникшие по причине воздействия на работника неблагоприятных и (или) опасных производственных факторов.
- Представления первичных профсоюзных организаций или других представительных органов работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда могут мотивировать такое решение.
В течение года после запуска новых рабочих мест работодатель должен провёл внеочередное совещание по охране труда.
В случае обнаружения схожих рабочих мест, С O У Т осуществляют мероприятия по отношению к двадцати процентам от их общего количества, но не менее двух.
Создаем комиссию
Чтобы осуществить СОУТ, работодателю необходимо сформировать комиссию. Количество ее участников должно быть нечетным.
Приказ о составе и порядке работы комиссии издается работодателем.
В комиссию входят представители работодателя, среди которых специалист по охране труда, а также представители профсоюза или другого органа, представляющего работников, если таковой имеется.
Специалиста по охране труда, работающего по договору ГПХ, можно назначить в состав комиссии по СОУТ. Работодатель может привлекать сторонние организации, оказывающие услуги в области охраны труда. Такие организации должны соответствовать требованиям и быть аккредитованы.
Комиссии необходимо утвердить список рабочих мест для проведения СОУТ с обозначением подобных позиций и разработать план оценки условий труда. Руководитель утверждает этот план приказом.
Оформляем отчет
Спецоценка определяет вредные и опасные производственные условия, а также степень их влияния на работников.
Трудовые условия по уровню вредоносности и (или) опасности разделяют на четыре класса (п. 14 статьи 1, Федеральный закон № 426-ФЗ).
- оптимальные;
- допустимые;
- вредные;
- опасные.
Все полученные результаты следует отразить в отчете. Члены комиссии подпишут отчет, а председатель утвердит его.
Член комиссии по проведению специальной оценки может высказать свое особое мнение в письменном виде с обоснованием в случае несогласия с результатами.
Отправляем декларацию
В случае отсутствия после спецобследования вредных и опасных производственных факторов организация сообщает об этом в свою трудовую инспекцию, подав декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Организация может предоставить декларацию по адресу своего расположения или адреса филиала/представительства.
Декларацию по СОУТ можно представить:
- лично;
- Через почтовое отправление с прошивкой вложений и уведомлением о получении.
- Электронная подача декларации через интернет-ресурс официального сайта Роструда. Подпись к документу – квалифицированная электронная подпись.
Знакомим сотрудников с результатами СОУТ
С рабочими местами должностных лиц следует произвести инструктаж по карте СОУТ под роспись.
Чтобы узнать о профессиональных рисках, используйте лист ознакомления. Подпись сотрудника в нем — это подтверждение знакомства с оценкой.
Сотрудников необходимо ознакомить с результатами специальной оценки в течение 30 рабочих дней.
В указанный срок не учитываются периоды временной нетрудоспособности, отпуска или командировки, а также периоды междувахтового отдыха.
После проведения СОУТ
В случае обнаружения на рабочем месте вредных и (или) опасных факторов после проведения СОУТ, работодатель должен предпринять действия.
К таким мерам относятся:
- Обеспечивать сотрудников гарантиями и компенсациями по Трудовому кодексу РФ.
- Обеспечивать рабочих средствами индивидуальной и коллективной безопасности.
- Давать сотрудникам молочные продукты или аналогичную пищу.
- Организовывать мероприятия для повышения качества трудовых условий.