Проверочные листы Роструда: помощь для компаний

На сайте Роструда «Онлайнинспекция.рф» работодатели могут найти проверочные листы. Инспекторы используют эти документы во время контрольных мероприятий в компаниях. Предприятия могут провести самопроверку, применяя чек-листы ведомства для контроля соблюдения трудового законодательства. В статье рассмотрим понятия контрольных листов и их применение, а также расскажем о недавно измененных документах – это значит, что бизнес может пройти повторное тестирование.

Проверочные листы. Что это?

Проверочные листы Роструда представляют собой перечни вопросов, используемых для проверки соответствия работодателем трудовому законодательству.

• не нарушает ли компания порядок трудоустройства;
• Выдает ли ей персонал право на отдых?
• Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, выплачивает ли предприятие заработную плату?
• В соответствии ли условия труда с установленными нормами?
• Когда работодатель обязан возмещать ущерб и прочее.

В 2022 году вступил в силу приказ о введении проверочных листов. С 16 ноября 2024 года ведомство исключило из них вопросы по типовой форме трудового договора и порядку определения стажа в районах Крайнего Севера.

Сколько всего проверочных листов?

На сегодняшний день Роструд утвердил 78 проверочных листов. Листы представляют собой таблицы из нескольких столбцов. Форма включает вопросы об обязанностях работодателя, указание на правовой документ, устанавливающий обязанности компании в отношении сотрудника, и три варианта ответа: «да», «нет» или «неприменимо».

В начале декабря ведомство утвердило новый проверочный лист. Приказом Роструда от 09.12.2024 № 329 утвержден документ для контроля за соблюдением трудового законодательства предприятиями, принимающими сотрудников для работы на судах под иностранным флагом. Инспекторы начнут использовать новый проверочный лист с 1 марта текущего года.

В прошлом году, вследствие изменений в трудовом законодательстве, были изменены следующие проверочные листы.

• В проверочный лист № 6 включили вопросы о графике работы несовершеннолетних сотрудников и работников с инвалидностью.
• В проверочном листе № 7 появились вопросы о нормах внутреннего трудового распорядка, связанных с временем отдыха.
• Проверочный лист № 8 теперь включает дополнительный вопрос о закрепе повышенной оплаты труда в ночных сменaх в нормативных документах компании.
• Проверочный лист № 9 дополнили вопросами по трудовым правам работников несовершеннолетнего возраста.
• Проверочный лист № 12 расширили вопросами о прекращении работы сотрудником, являющимся родителем-одиночкой и единственным кормильцем.
• В проверочном листе № 14 предусмотрено обязательство уведомлять центр занятости о предстоящем сокращении работников за три месяца.

Ведомство уточнило проверочные листы по проверке кадрового состава. Инспекции обращают внимание, сохраняет ли организация рабочие места для мобилизованных сотрудников и контрактников.

Чек-листы по охране труда содержат вопросы об обучении персонала нормам охраны труда и обеспечении каждого из работников средствами индивидуальной защиты.

Как компаниям использовать проверочные листы?

Предприятия могут применять контрольные листы Роструда для оценки деятельности до приезда инспекции. Самоконтроль осуществим с помощью сервиса «Электронный инспектор», где нужно выбрать тест по интересующей тематике. После проверки формируется документ, содержащий результаты самопроверки и дату ее проведения.

Предприниматели применяют сервис «Электронный инспектор» для подготовки к визитам инспекторов труда и предотвращения наложении штрафных санкций. Система отражает изменения в законах, вследствие чего контрольные формы отвечают актуальным нормативным актам.

Каждый проверочный лист посвящён определённой теме. Например, листок № 1 содержит вопросы о трудоустройстве. Работодатель отвечает на них, касающиеся заключения трудового договора в письменном виде, а также о договорах ГПХ и других вопросах по этой теме.

Лист № 14 касается сокращения числа работников и штата. В нем поднимаются вопросы о письменном уведомлении каждого сотрудника о предстоящем сокращении, уточняется, предлагалась ли сотрудникам новая работа, и проводится проверка наличия факторов, ограничивающих сокращение, например, рабочих в декрете, отпуске или с инвалидностью.

Екатерина Агаева,
Руководитель службы подбора персонала и поиска работы GdeRabota.ru для издания «Практическая бухгалтерия».

Подписка на новости и полезные материалы