На сайте Роструда «Онлайнинспекция.рф» работодателям доступны проверочные листы. Инспекторы используют их во время контрольных мероприятий бизнеса, компании же могут инициировать самопроверку, применяя чек-листы ведомства для контроля соблюдения трудового законодательства. В материале даются ответы на вопросы о том, что такое контрольные листы и как ими пользоваться, а также сообщается о недавно изменённых документах – это значит, что бизнес может пройти тестирование заново.
Проверочные листы. Что это?
Проверочные листы Роструда – это перечни вопросов для проверки работодателей на соответствие трудовому законодательству. С их помощью инспекторы выявляют:
- не нарушает ли компания порядок трудоустройства;
- Компания дает своим сотрудникам официальный отпуск?
- Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, выплачивает ли предприятие заработную плату?
- В соответствии ли условия труда установленным нормам?
- Когда работодатель обязан возмещать убытки.
Вступивший в силу в 2022 году приказ о введении проверочных листов был изменен с 16 ноября 2024 года. Из него исключили вопросы, касающиеся типовой формы трудового договора и порядка определения стажа в районах Крайнего Севера.
Сколько всего проверочных листов?
На сегодняшний день Роструд утвердил 78 проверочных листов. Проверочные листы представляют собой таблицы из нескольких столбцов. Форма листа включает вопросы об обязанностях работодателя, указание на правовой документ, устанавливающий обязанности компании в отношении сотрудника, и три варианта ответа: «да», «нет» или «неприменимо».
В начале декабря ведомство утвердило новый проверочный лист. Приказом Роструда от 09.12.2024 № 329 утвержден документ для контроля за соблюдением трудового законодательства предприятиями, которые принимают сотрудников для работы на судах под иностранным флагом. Инспекторы начнут использовать новый проверочный лист с 1 марта этого года.
В прошлом году, после поправок в трудовом законодательстве, были изменены контрольные листы.
- Проверочный лист № 6 дополнили вопросами об организации труда несовершеннолетних сотрудников и работников с ограниченными возможностями.
- Проверочный лист № 7. Добавили вопросы о правилах внутреннего трудового распорядка, касающихся времени отдыха.
- В проверочном листе № 8 добавили вопрос об обязательном указании в нормативных документах организации повышенной оплаты за работу в ночное время.
- Проверочный лист № 9. В него включены вопросы о трудовых правах работников, не достигших совершеннолетия.
- Проверочный лист № 12 расширен вопросами о прекращении трудовых отношений, когда родитель — одинокий кормилец семьи.
- В контрольном листе № 14 внесено изменение: работодатели обязаны информировать центр занятости о предстоящем сокращении персонала за три месяца до его осуществления.
Ведомство внесло коррективы в проверочные листы для контроля за кадрами. Инспекции обращают внимание, сохраняют ли компании рабочие места у мобилизованных сотрудников и контрактников.
В чек-листы по охране труда включены вопросы об обучении персонала нормам охраны труда и предоставлении им индивидуальных средств защиты.
Как компаниям использовать проверочные листы?
Предприниматели могут применять контрольные листы Роструда для оценки своей деятельности перед проверкой инспекции. Самостоятельный контроль доступен через сервис «Электронный инспектор». В нем нужно выбрать тест по интересующей теме. После проверки формируется документ с результатами самопроверки и датой ее проведения.
Предприятия пользуются сервисом «Электронный инспектор» для подготовки к надзору со стороны трудовой инспекции и предотвращения штрафных санкций. Платформа отражает изменения в законах, поэтому все контрольные листы соответствуют актуальным нормам.
Каждый проверочный лист имеет определённую тематику. Лист № 1 содержит вопросы об устройстве на работу. Работодатель отвечает на них письменно, касающиеся трудовых договоров, договоров ГПХ и других вопросов по данной тематике.
Лист № 14 посвящён сокращению сотрудников и штата. В нём рассматриваются вопросы уведомления каждого сотрудника о предстоящем сокращении письменно, уточняется, предлагалась ли работникам новая работа, а также проводится проверка наличия сдерживающих факторов для сокращения, таких как сотрудники в декрете, отпуске или инвалидности.
Екатерина Агаева,
Руководитель сервиса поиска работы и найма персонала GdeRabota.ru для журнала «Практическая бухгалтерия».
Журнал «Практическая бухгалтерия»
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com
Выбор читателей
10.07.2025
Трудовое время в жаркую погоду: как организовать работу и оптимальная продолжительность рабочего дня.
07.07.2025
Профессиональный вычет для индивидуальных предпринимателей по системе обложения «Налог с прибыли» и страховые взносы в 2025 году.
09.07.2025