Во время карантина многие организации в силу технологических особенностей производства объявили простой. Для работников, находящихся к моменту объявления простоя на больничном, пособие оплачивают в особом порядке. Расскажем, в каком.
Переходящее пособие
Представим себе такую ситуацию – работник заболел и находится на больничном. Работодатель в период его отсутствия на работе объявил вынужденный простой по независящим причинам.
Чтобы правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, время нахождения работника на больничном нужно разделить на два периода – период нетрудоспособности до объявления простоя, и период после.
За период до объявления простоя пособие назначают по общим правилам.
Считать больничное пособие по общим правилам нужно, если причина нетрудоспособности — болезнь, травма или уход за больным членом семьи. Если работнику выдан карантинный больничный, пособие ему будет назначено по временным правилам (утв. Постановлением Правительства РФ от 18 марта 2020 г. № 294). Назначает и выплачивает пособие в этом случае ФСС РФ.
Как рассчитать пособие на время простоя
Начиная с даты объявления простоя, пособие назначают по особым правилам, установленным пунктом 7 статьи 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255 ФЗ.
Эти правила гласят: если временная нетрудоспособность наступила до периода простоя и продолжается во время простоя, пособие во время простоя выплачивают в размере, в котором за работником на этот период сохраняется зарплата работодателем. Но не выше размера больничного пособия, которое работник получил бы по общим правилам.
При назначении пособия бухгалтер должен рассчитать:
- размер оплаты времени простоя, как если бы работнику был установлен режим простоя;
- размер больничного пособия, зависящий, в том числе, от страхового стажа работника.
И сравнить эти величины друг с другом.
Если размер оплаты за простой окажется меньше размера больничного пособия, работник получит меньшую сумму. Вместо больничного ему оплатят простой.
Если сумма оплаты за простой превысит размер рассчитанного пособия, работник опять получит меньшую из сумм. На этот раз за дни простоя ему оплатят больничный.
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивают в размере не ниже 2/3 часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника.
Время простоя по вине работника не оплачивают.
Время простоя по вине работодателя оплачивают в размере не менее 2/3 среднего заработка работника.
Пример 1. Пособие на время простоя, если трудовой стаж более 8 лет
Работник находился на больничном с 19 марта по 26 марта. С 25 марта в компании объявлен простой по причинам, не зависящим от работников и работодателей. Страховой стаж работника – 12 лет, оклад – 30 000 руб., средний дневной заработок, рассчитанный для расчета больничного пособия – 1200 руб.
Работнику положено пособие по временной нетрудоспособности в размере 100 % среднего заработка. Поэтому за каждый календарный день нетрудоспособности до объявления простоя работнику должно быть начислено пособие в размере 1200 руб.
По графику пятидневной рабочей недели в марте - 21 рабочий день. Тогда за каждый день простоя работнику должно начисляться 952,38 руб. (30 000 руб. / 21 дн. х 2/3).
Размер оплаты времени простоя меньше размера пособия по временной нетрудоспособности (952,38 руб. < 1200 руб.). Поэтому работнику за первые 6 дней болезни (с 19 по 24 марта) выплачивают пособие в полном размере, а за 2 дня, приходящиеся на период простоя (25 и 26 марта), – в размере оплаты простоя.
Таким образом, за период нетрудоспособности работнику должно быть начислено пособие в размере 9104,76 руб. ((1200 руб. х 6 дн.) + (952,38 руб. х 2 дн.)).
Теперь посмотрим, какое пособие будет начислено работнику во время простоя, если предположить, что его трудовой стаж 4 года. Остальные условия Примера 1 оставим те же: оклад – 30 000 рублей, средний дневной заработок для целей расчета больничного пособия – 1200 рублей.
Пример 2. Пособие на время простоя, если трудовой стаж менее 5 лет
Работнику положено пособие по временной нетрудоспособности в размере 60 % среднего заработка. Поэтому за каждый календарный день нетрудоспособности за период до объявления режима простоя, работнику положено пособие в размере 720 руб. (1200 руб. х 60 %).
По графику пятидневной рабочей недели в марте - 21 рабочий день. Тогда за каждый день простоя работнику должно начисляться 952,38 руб. (30 000 руб. / 21 дн. х 2/3).
Размер оплаты времени простоя (952,38 руб.) превышает размер пособия по временной нетрудоспособности, которое он получал бы по общим правилам (952,38 руб. > 720 руб.). Поэтому работнику за все дни болезни выплачивают пособие, рассчитанное по общим правилам.
Таким образом, за период нетрудоспособности работнику должно быть начислено пособие в размере 5760 руб. (720 руб. х 8 дн.).
И еще о больничных при простое
Если работник заболел во время простоя, а выздоровел после, больничное пособие за этот период не назначают и не выплачивают. За время нетрудоспособности после окончания простоя пособие назначают и выплачивают по общим правилам.
Если работник заболел и выздоровел во время простоя, больничное пособие ему также не назначают и не выплачивают. Как и другим сотрудникам, заболевшему в таком случае оплатят только время простоя.