Трудовое законодательство не определяет обязанность работников находиться на территории работодателя в период простоя. Такая неопределенность может привести к разногласиям и даже конфликтам между сторонами. В данной статье рассмотрим, требуется ли присутствие сотрудников на предприятиях во время простоя.
Начать стоит с ознакомления с письмом Минтруда России от 17 апреля 2024 года № 14-6/ООГ-2338. В нём разбираются вопросы данного вопроса.
Письмо с разъяснениями
Министерство труда полагает: при введении режима простоя сотрудники не могут покидать свои рабочие места по собственному желанию. Такой вывод делается на основании того, что само понятие «простой» подразумевает пребывание сотрудника на работе, но без выполнения трудовых обязанностей. В связи с этим простой квалифицируется как рабочее время.
В случае простоя сотрудники не могут распоряжаться временем самостоятельно, включая выход с работы, так как в отсутствии простоя были бы на рабочих местах. Следовательно, уход сотрудника с территории работодателя во время простоя может считаться нарушением дисциплины.
Трудовое законодательство не регламентирует данную ситуацию. В случае возникновения подобной ситуации компания может самостоятельно решить вопрос о необходимости присутствия сотрудников на рабочих местах. Наличие сотрудников в офисе при продолжительном простое может быть нецелесообразным.
Обратите внимание: как и само время простоя, оформленное приказом, присутствие или отсутствие сотрудников в офисе или на предприятии целесообразнее зафиксировать документально. В приказе о простое также необходимо указать, как именно предприятие намерена вернуть специалистов после завершения периода простоя.
Судебная практика на стороне работодателя
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 15.06.2018 по делу № 33-9935/2018 проливает свет на судебный спор по данному вопросу. Сотрудница компании добивалась восстановления на рабочем месте и признания увольнения незаконным.
Работника уволили из-за отсутствия его на рабочем месте во время простоя. Причина такого решения сотрудника не указана. Компания посчитала отсутствие работника в офисе прогулом и уволила его. Простой длился несколько дней.
Суд отклонил аргументы сотрудника о том, что его отсутствие на работе было вызвано периодом простоя. «Рассмотрев доводы истца о том, что причина отсутствия на рабочем месте была связана с объявленным простоям, суд пришёл к верному выводу о том, что отсутствие истца в спорный период является прогулом, поскольку сам факт временного приостановления работы редакции не свидетельствует об уважительности причин отсутствия на работе», – заявили арбитры.
В споре обращают на себя внимание и другие детали. Например, истец указал, что в приказе работодателя не было разъяснений о том, обязаны ли сотрудники оставаться на предприятии во время простоя или иметь право покинуть его территорию.
Суд отверг и этот довод. Был также отклонён аргумент о возможности работников покидать рабочее место в прошлые периоды при установлении простого режима.
Судебная коллегия считает вывод суда верным, основываясь на определении рабочего времени из статьи 91 Трудового кодекса РФ и анализе видов времени отдыха, указанных в статье 107 этого же кодекса.
Судьи указывают, что во время вынужденного простоя работники предприятия обязаны пребывать на территории фирмы и заниматься исполнением своих обязанностей, не связанных с поводом для приостановки деятельности.
Судьи указали, что возможность для работника не быть на рабочем месте может быть закреплена в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре и приказе работодателя об объявлении простоя. В связи с этим решение о расторжении трудового договора по причине прогула признано законным.
Данное судебное решение не единственное.
Внимательно: время простоя оплачивается. Однако размер зарплаты, который работники получат на руки, будет не таким же, как обычно.
Переход предприятия в режим простоя чреват трудностями, поэтому необходимо правильно урегулировать его начало и конец, а также точный расчет зарплаты сотрудников. Рассмотрим типы простоя, их оформление и расчёт заработной платы специалистам.
Какие виды простоя бывают?
Отметим, что простой — это время, когда сотрудник, как упоминалось ранее, пребывает на рабочем месте без выполнения своих обязанностей.
Простое может начаться по трём причинам.
- Вследствие действий работника произошла поломка техники, например, машины, на которой осуществляется работа, или станка.
- Внештатная ситуация может возникнуть по инициативе работодателя. К примеру, недостача необходимых материалов для производства или отзыв лицензии компанией могут стать причиной нарушения производственного процесса.
- Из-за факторов, никак не связанных с компанией и ее сотрудниками.
Рассмотрим правила оплаты простоев. При простое по вине сотрудника компания может не оплачивать это время. Простой по вине работодателя оплачивается специалистам не менее чем на 2/3 средней заработной платы работника. В случае, когда простой начался по причинам, не зависящим от организации и её работников, оплата производится в размере не ниже 2/3 часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника.
В случае остановки работы сотрудники могут взять неоплачиваемый отпуск по собственному желанию, уведомив об этом работодателя. Предприятие не имеет права принуждать сотрудников к такому решению.
Как оформить простой
После сообщения администрации о начале простоя сотрудник подаёт заявление.
Руководитель фирмы издает распоряжение об остановке работы. В нем нужно указать дату начала и длительность перерыва, а также мотивы его возникновения и величину компенсации за время простоя.
Компания оплачивает период простоя по сведениям из табеля учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). В документе указывают дни и часы простоя. При появлении ситуации в течение одной смены составляют листок учета простоев.
Редакция издательства ПБ и редакция справочника «Практическая бухгалтерия»
В полном варианте статьи доступны правила расчета зарплаты с формулами. Необходимо ли сотрудникам находиться на территории компании? на сайте журнала «Практическая бухгалтерия».