Процесс продления полномочий генерального директора может вызвать некоторые вопросы. Как это правильно сделать и какие условия нужно соблюдать?
Генеральный директор избирается путем общего собрания участников на срок, который определяется в уставе организации. Если в обществе всего один участник, он же и оформляет своим решением назначение генерального директора. Эти правила регламентируют статьи 39 и 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Решением общего собрания участников (или решением единственного учредителя) также продлеваются и полномочия генерального директора. Далее после принятия соответствующего решения и оформления ряда нужных документов издается приказ и допсоглашение к трудовому договору гендиректора. Здесь важно учитывать дату окончания срока трудовых полномочий такого сотрудника и составлять документы строго до их завершения, иначе придется уволить гендира и принять его на работу заново. А это трудоемкий процесс.
При этом гендиректор является таким же работником, как и все остальные сотрудники. Из этого следует то, что с ним также заключается трудовой договор. Исключение составляет единственный участник-руководитель.
С гендиректором может заключаться как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Действие срочного трудового договора не может превышать 5 лет.
При бессрочном трудовом договоре, заключенным с гендиректором, его полномочия продлеваются на основе принятого решения по итогам общего собрания собственников.
В данном случае прибегать к расторжению договора не требуется (даже если у гендиректора истек срок полномочий, а решения о продлении еще нет). В законодательстве подобные нормы тоже не зафиксированы.
А вот в случае истечения срока полномочий гендира при заключении с ним срочного трудового договора ситуация немного иная. Здесь для продления его полномочий есть два варианта:
1.продление полномочий генерального директора, избегая процедуру его увольнения и приема на работу заново. Согласно части 4 статьи 58 ТК РФ, договор автоматически становится бессрочным, если ни одна из сторон данного договора не потребовала расторгнуть его по причине истечения срока действия.
В дополнение к трудовому договору гендиректора нужно заключить дополнительное соглашение и зафиксировать в нем условия о сроке его полномочий. Внесения сведений в трудовую книгу не требуется.
2. можно уволить генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и заново принять его на работу (статьи 77 и 79 ТК РФ). Но в этом случае необходимо произвести ряд необходимых при увольнении выплат (зарплата за отработанное время, не полученная к моменту увольнения, и компенсация за неиспользованный отпуск). Еще следует внести записи в трудовую (если ее ведут в бумажном формате) или же подать в СФР сведения об увольнении и приеме на работу генерального директора по форме ЕФС-1. Сведения об увольнении в фонд требуется представить не позднее рабочего дня, который следует за датой издания приказа соответствующего приказа. А вот что касается сведений о приеме – они подаются в СФР не позднее рабочего дня, который следует после издания приказа (решения) о приеме. Это довольно рискованный и сложный способ.
На практике чаще всего при продлении полномочий генерального директора выбирают первый способ в силу его простоты и понятности.
После принятия решения о смене руководителя организации требуется в течение трех дней внести изменения в ЕГРЮЛ и уведомить обслуживающий компанию банк о назначении нового гендиректора. Не требуется кого-либо уведомлять, если руководитель остался прежним.
Еще раз повторим алгоритм продления полномочий гендиректора
1. Проведение общего собрания участников и оформление решения о продлении полномочий гендиректора. Если участник один, вести протокол и собирать совет директоров нет необходимости. Необходимо лишь составить в свободный форме письменный образец продления полномочий гендира и зафиксировать в нем сведения о повторно назначенном на должность сотрудника и срок действия его полномочий. Далее единственный участник ставит подпись, которую не требуется заверять ее у нотариуса.
Если организацией управляет совет директоров, в этом случае при продлении полномочий следует составить официальный протокол и заверить его по всем необходимым правилам. Его форма должна соответсвовать локальным нормативным актам организации и общим требованиям оформления официальной документации.
2. Далее необходимо составить новый трудовой договор или оформить допсоглашение к существующему. Это обязательно нужно успеть сделать до завершения срока действия трудового договора, иначе с правовой точки зрения продление полномочий гендиректора будет невозможным. Его для начала придется уволить и принять на работу опять.