Минтруд России недавно предложил повсеместно ввести механизм пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» для больничных и пособий по материнству. Рассмотрим, что нужно делать, если выплату пособий работникам производят напрямую из ФСС.
Выплата пособий работникам напрямую из ФСС
По общему правилу пособия работникам выплачивает работодатель, после чего ФСС возмещает работодателю понесенные расходы. Называют это зачетный принцип.
Сейчас действует Пилотный проект, по которому ФСС назначает и выплачивает пособия напрямую работающим застрахованным гражданам на их лицевой счет в банке (постановление Правительства России от 21 апреля 2011 года № 294). Такой порядок облегчает бухгалтерам работу и позволяет перенести часть работы на ФСС.
Список регионов, участвующих в этом проекте, на сегодня выглядит так:
- Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область (с 01.01.2012 по 31.12.2020);
- Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край (с 01.07.2012 по 31.12.2020);
- Республика Крым, Севастополь (с 01.01.2015 по 31.12.2020);
- Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области (с 01.07.2015 по 31.12.2020);
- Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области (с 01.07.2016 по 31.12.2020);
- Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская области и Еврейская автономная область (с 01.07 2017 по 31.12.2020);
- Кабардино-Балкарская Республика, Республика Карелия, Республика Северная Осетия — Алания, Республика Тыва, Костромская и Курская области (с 01.07.2018 по 31.12.2020);
- Республика Ингушетия, Республика Марий Эл, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Камчатский край, Владимирская, Псковская и Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа (с 01.01.2019 по 31.12.2020);
- Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области (с 01.07.2019 по 31.12.2020);
- Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Иркутская, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ (с 01.01.2020 по 31.12.2020);
- Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области (с 01.07.2020 по 31.12.2020).
С 2021 года планируют ввести данный проект «Прямые выплаты» во всех регионах.
Что нужно знать бухгалтеру?
Работодатель выступает в роли посредника между работником и отделением ФСС.
Сейчас напрямую работникам ФСС выплачивает следующие пособия:
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Для выплаты перечисленных пособий работодатель должен предоставить в ФСС заявление работника о назначении пособия. Бланк и порядок заполнения заявления утверждены приказом ФСС от 24 ноября 2017 г № 578.
Вот документы, которые нужно сдать в ФСС для получения пособия по беременности и родам:
- больничный;
- расчет пособия;
- заявление работника и приказ директора о предоставлении отпуска по беременности и родам, заявление работника о назначении пособия;
- трудовой договор, трудовая книжка;
- больничный и приказы о предоставлении отпусков в связи с материнством, если были исключаемые периоды;
- расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (если сотрудник в расчетном периоде работал у иных работодателей, предоставляются также справки о выплатах по утвержденной форме).
Документы работодателю нужно подать в ФСС в течение 5 календарных дней со дня их получения от работника. Составьте и приложите к ним опись по форме, утв. приказом ФСС от 24 ноября 2017 г № 578 (приложение № 2).
Фонд принимает решение и выплачивает денежные средства застрахованному работнику на личный банковский счет или переводом в течение 10 календарных дней.
Обратите внимание: если работник пропустил 6-месячный срок обращения за пособием и не представил документы, подтверждающие уважительность причины пропуска, работодатель не должен представлять в ФСС документы для выплаты пособия.