Согласно статьям 129, 135 и 191 Трудового кодекса Российской Федерации работники имеют право на получение денежных поощрений. Руководитель организации принимает решение о премировании сотрудника за качественно выполненную работу. Для бухгалтерии документом, служащим основанием для осуществления дополнительной выплаты, является приказ.
Порядок премирования, критерии оценки и необходимые условия следует зафиксировать в локальных нормативных актах организации, таких как Положение. Однако, наличие такого документа не является обязательным, поскольку премирование может быть прописано непосредственно в трудовом договоре.
Виды премиальных выплат сотрудникам, их оформление и примеры расчета
В случае отсутствия иных регламентов, премирование оформляется посредством письменного распоряжения директора организации, которое является приказом. Данный документ составляется на основании утвержденных форм, представленных в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1, либо может быть составлен в произвольной форме.
В приказе, оформленном в свободной форме, обязательно должны присутствовать сведения и информация, относящиеся к определенному перечню:
- наименование документа – «Приказ о опоощрении»;
- номер и дату составления;
- наименование компании или ФИО ИП;
- ФИО и должность премируемого работника;
- основание поощрения;
- вид поощрения – «денежная премия»;
- для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);
- Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.
В приказе о поощрении необходимо указать не только фамилию, имя и отчество премируемого сотрудника (сотрудников), но и конкретные достижения, благодаря которым выплачивается денежная премия.
Например:
- перевыполнение планов продаж или заключение договора с крупным клиентом;
- завершение проекта ранее установленного срока;
- достижение высоких производственных показателей;
- разработка и внедрение новых проектов, решений, систем продаж и т.п.;
- участие в конференции от имени компании;
- экономия ресурсов или внедрение эффективных решений;
- иные заслуги, которые важны для компании.
В документах следует избегать исключительно общих фраз, таких как «Выплатить премию за отличную работу» или «Премирован за достижение высоких показателей». Необходимо конкретно описывать результаты выполненной работы.
К перечисленным ранее формулировкам необходимо добавить конкретные сведения. В случае премии за проект следует указать, за какой именно проект она была присуждена, а также плановые и фактические сроки его реализации. Если речь идет о достижении высоких производственных показателей, следует привести соответствующие числовые значения. В отношении плана продаж целесообразно указать период, например, «перевыполнение плана продаж в третьем квартале 2025 года».
Служебная записка
Обычно, в крупных компаниях, имеющих сложную организационную структуру, предложением о выплате премии сотрудникам выступает руководитель подразделения или отдела. Он оформляет служебную записку, в которой обосновывает необходимость премирования, после чего издается соответствующий приказ.
Типовой бланк приказа о вознаграждении за добросовестный труд
Пример распоряжения о премировании сотрудника
ПРИКАЗ № 12
г. Москва, от 20 августа 2025 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Парус»О поощрении за хорошую работу
Для стимулирования сотрудников за добросовестное выполнение служебных обязанностей и достижение высоких результатов
ПРИКАЗЫВАЮ
- В связи с превышением установленного плана продаж в первом полугодии 2025 года на 15%, Игорю Ивановичу Осипову, руководителю колл-центра, надлежит выплатить премию в размере тридцати тысяч рублей.
- Премию главному бухгалтеру Перт И.О. необходимо выплатить вместе с заработной платой за август.
- Ответственность за выполнение приказа возлагаю на себя.
Генеральный директор ____________ /Соколов А. А./
С приказом ознакомлен ____________ /Осипов И.И./
Пример распоряжения о выплате премии нескольким сотрудникам
ПРИКАЗ № 14
г. Москва, от 2 августа 2025 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Парус»О поощрении за хорошую работу
Для стимулирования сотрудников за добросовестное выполнение их должностных обязанностей и вклад в развитие компании
ПРИКАЗЫВАЮ
- В связи с успешной интеграцией нового функционала на сайте компании, позволяющего принимать платежи через электронные кошельки, в июле 2025 года предусмотрено премирование сотрудников ИТ-отдела:
- Колосову Олегу Петровичу, программисту ИТ-отдела, выплачено 20 000 (двадцать тысяч) рублей.
- Анне Сергеевне Павловой, контент-менеджеру ИТ-отдела, выплатить 20 000 (двадцать тысяч) рублей.
- Премию главному бухгалтеру Перт И.О. необходимо выплатить вместе с июньской заработной платой.
- Контроль за выполнением приказа беру на себя.
Генеральный директор ____________ /Соколов А. А./
С приказом ознакомлен ____________ / Колосов О. П./
С приказом ознакомлен ____________ / Павлова А.С./
Основание: служебная записка начальника ИТ-отдела от 1 августа 2025 года, номер 3.
Образец приказа со ссылками на ЛНА
ПРИКАЗ № 14
г. Москва, от 22 августа 2025 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Парус»О премировании
В связи с внедрением новой технологии продаж и повышением производительности труда, что проявилось в увеличении количества ежедневных заказов, поступающих с сайта компании, в соответствии с п.20.3 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Парус» и п. 3.2. Положения о премировании работников ООО «Парус»
ПРИКАЗЫВАЮ
- Премировать сотрудников ИТ-отдела:
- Оплатить Олегу Петровичу Колосову, программисту ИТ-отдела, полагается 20 000 (двадцать тысяч) рублей.
- Анне Сергеевне Павловой, контент-менеджеру ИТ-отдела, выплачено 20 000 (двадцать тысяч) рублей.
- Главный бухгалтер Перт И.О. должен получить премию в дату выплаты зарплаты за август 2025 года.
- Ответственность за выполнение поручают главному бухгалтеру.
Генеральный директор ____________ /Соколов А. А./
С приказом ознакомлен ____________ /Перт И.О./
С приказом ознакомлен ____________ / Колосов О. П./
С приказом ознакомлен ____________ / Павлова А.С./