Не все компании отдыхают во время новогодних каникул. Некоторые продолжают работу как обычно. Такое происходит не только у организаций, деятельность которых не может быть приостановлена по своей природе. Иногда сокращение или отмена праздничных дней принимается решением коллектива или руководителя.
Компания, работающая в новогодние праздники, может продолжать выполнять свои задачи обычным образом, включая прием на работу нового персонала. Сроки начала работы определяются сторонами и заносятся в трудовой договор (статьи 56 и 57 ТК РФ). Трудовой кодекс не устанавливает ограничений или запретов на прием на работу в выходной день.
Трудовой договор подтверждает наличие трудовых отношений и дату их начала. Приказ, обычно используемый в компаниях, — вторичный документ. Его составление необязательно.
Приказ о приеме на работу, если выданный, должен соответствовать условиям трудового договора. В приказе и в договоре должна быть зафиксирована одна дата начала работы.
Дата заключения трудового договора может отличаться от даты начала работы, указанной в нём. Однако, начало работы, обозначенное в договоре, должно совпадать с датой, записанной в приказе.
Помимо трудового соглашения и распоряжения об оформлении на рабочее место, начало трудовой деятельности отмечается во второй графе раздела «Сведения о работе» трудовой книжки или в информации о трудовом периоде работника.
В какие сроки представлять ЕФС-1 при трудоустройстве в выходные?
После выпуска распоряжения об устройстве на работу нужно предоставить в СФР информацию о прошлых трудовых местах по форме ЕФС-1. Документ можно подать не позже следующего рабочего дня с момента выдачи приказа. Если распоряжение не было издано, то необходимо действовать в течение следующих суток после подписания трудового договора.
В случае если дата подписания договора приходится на выходной день, подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо предоставить в фонд в первый рабочий день после выходных. При приёме нового сотрудника с 1 по 8 января 2025 года срок сдачи отчёта истекает 9 января 2025 года.
Если нужно решить какие-то организационные вопросы, у вас еще есть три дня. Это связано с тем, что согласно статье 67 (абзац второй) вы можете допустить работника к работе и оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня допуска к работе. Если работник по кадрам или бухгалтер отдыхает в новогодние каникулы, и некому сдать отчет в СФР, можно воспользоваться этой нормой и «растянуть оформление» на три дня.
Во время новогодних праздников при поступлении на работу разрешается действовать следующим образом:
- Заполните трудовой договор и отправьте ЕФС-1 в первый рабочий день после каникул, 9 января 2025 года.
- Принять сотрудника на работу, предоставить ему возможность выполнять свои обязанности и в течение трех дней заключить трудовой договор и издать приказ. На следующий день подать в СФР форму ЕФС-1. В случае, если этот день приходится на выходной, отчет можно сдать в первый рабочий день.