Мнение о том, что работодатель не может контактировать с работником во время болезни, ошибочно.
Работодатель не может запрашивать у сотрудника, находящегося на больничном, письменные объяснения о дисциплинарных проступках. Такой вывод следует из письма Минтруда от 16.01.2015 № 14-6/ООГ-117 и Определения Верховного Суда РФ от 17.08.2020 № 69-КГ20-3.
Суд указал на то, что пункт 3 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации, регулирующий применение дисциплинарных взысканий, исключает период временной нетрудоспособности работника из срока проведения данной процедуры.
По причине ограниченности возможностей сотрудника на больничном, в том числе возможности адекватно реагировать на запросы работодателя и собирать материалы для объяснений, требование предоставить их во время болезни нарушает право на отдых и восстановление здоровья, гарантированное законом.
Несмотря на запрет на запросы об обоснованиях, работодатель способен получить определенные сведения. Такая информация должна быть связана только с организационными вопросами и не иметь отношения к дисциплинарным мерам. К примеру, работодатель вправе:
- Чтобы узнать дату прихода к работе, обратитесь к работнику.
- Прояснить организационные нюансы, если это критично для выполнения текущих задач и другие сотрудники не могут их решить.
- Подтверждающие документы можно проверить по возвращении сотрудника на рабочее место.
Возвратившись к работе, сотрудник может быть запрошен работодателем об объяснении возможных нарушений, возникших во время отсутствия. К таким нарушениям относится неисполнение или ненадлежащее исполнение работником обязанностей по его вине в соответствии со ст. 192 ТК РФ.
Важно соблюдать процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ:
- Нужно документально подтвердить нарушение трудовой дисциплины.
- Работодатель должен в письменном виде получить разъяснение от сотрудника не позднее двух рабочих дней после выявления проступка.
- В случае отсутствия объяснений от сотрудника в установленные рабочие дни составляется акт.
- Работодатель может применить дисциплинарное взыскание (замечание, выговор или увольнение) только после получения объяснений или составления акта об их отсутствии, согласно ст. 192 ТК РФ. При этом срок применения взыскания ограничен одним месяцем с момента обнаружения проступка, согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ, исключая время болезни сотрудника, его отпуска и время, необходимое для учета мнения представительного органа работников.
Автор: Д.Афанасова