Существует мнение, что работодатель в период болезни работника вообще не может с ним контактировать, но это не всегда так.
Работодатель не может запрашивать у работника, находящегося на больничном leave, письменных объяснений по дисциплинарным проступкам. В этом убеждены Минтруд (письмо от 16.01.2015 № 14-6/ООГ-117) и Верховный Суд РФ (Определение от 17.08.2020 № 69-КГ20-3).
Суд указал, что пункт 3 статьи 193 Трудового кодекса РФ, регламентирующий применение дисциплинарных взысканий, исключает период временной нетрудоспособности работника из установленных сроков.
Работник на больничном лимитирован в возможностях: не может адекватно отвечать на запросы работодателя и собирать материалы для объяснений. Подача объяснений в этот период нарушает право на отдых и восстановление здоровья, закреплённое законом.
Несмотря на запрет на получение объяснений, у работодателя есть возможность получить сведения организационного характера, не связанные с применением дисциплинарных мер.
- Уточнить сроки начала работы у сотрудника.
- Прояснить организационные моменты, если их важность для завершения текущих задач очевидна и посторонние сотрудники не в состоянии это сделать.
- Проверить подтверждающие документы после выхода сотрудника на работу.
В случае возвращения сотрудника работодатель может потребовать от него разъяснения относительно возможных нарушений, имевших место во время его отсутствия. Таковым проступком считается невыполнение или ненадлежащее выполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей по его вине в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации.
Важно соблюдать процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ:
- Надо установить нарушение трудовой дисциплины.
- Сотруднику требуется письменное разъяснение о совершенном проступке в течение двух рабочих дней с момента его выявления.
- Если сотрудник не объяснит причину отсутствия до конца текущих рабочих дней, составят акт о том.
- Работодатель применяет дисциплинарное взыскание (замечание, выговор, увольнение) только после получения объяснений или составления акта об их отсутствии. Это регулируется ст. 192 ТК РФ. Срок применения взыскания не превышает одного месяца с момента обнаружения проступка, согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Время болезни сотрудника, его отпуска и время для учета мнения представительного органа работников не включаются в этот срок.
Автор: Д.Афанасова