Между работодателем и сотрудником устанавливаются отношения на основе трудового договора. Чтобы избежать юридических проблем, важно составить документ верно. Рассмотрим, какие пункты можно включить в трудовой договор, что запрещено, а также необходимость составления должностной инструкции при наличии трудового соглашения.
Что нельзя включать в трудовой договор
Трудовой договор с кандидатом не должен содержать условий, нарушающих закон. В нем также нельзя устанавливать положения, ухудшающие или ограничивающие условия труда по сравнению с требованиями трудового законодательства.
В случае наличия таких условий в договоре их применение запрещено. Согласно п. 2 ст. 9 ТК РФ.
В трудовом договоре не следует включать такие условия:
- Установление испытательного срока для сотрудников, которым по закону его установить нельзя. К таковым относятся, например, несовершеннолетние работники, принимаемые на работу по переводным договорам, а также беременные женщины.
- О продлении испытательного срока за рамки норм ТК РФ.
- Во время испытательного срока размер заработной платы может быть ниже, чем указано в штатном расписании.
- О ограничении возможности трудоустройства в конкурентных компаниях и ведения собственного дела после ухода из организации.
- об установлении штрафов за дисциплинарные нарушения.
Содержание обязательного документа о работе.
Соглашение между работниками и работодателем называется трудовым договором. В нём обязательно должны быть следующие сведения (ст. 57 ТК РФ):
- фамилия, имя, отчество, ИНН работника;
- Информация об организации – наименование компании или фамилия, имя, отчество частного предпринимателя.
- сведения о документах, удостоверяющих личность;
- Информация о лице от имени работодателя, заключившего трудовой договор.
- Место и время подписания трудового соглашения.
- место работы;
- Занимает рабочее место согласно штатному расписанию, выполняет обязанности по занимаемой должности и использует соответствующую квалификацию. Осуществляет определённый вид труда, который ему поручен.
- Начало работы и продолжительность контракта.
- условия оплаты труда;
- режим труда и отдыха;
- компенсации за вредную работу;
- Условия, устанавливающие вид деятельности — подвижный, с разъездами, на ходу, или иной тип трудовой занятости.
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании.
Дополнительные условия в трудовом договоре
В трудовой договор могут включаться не только обязательные условия, но и дополнительные. Перечень примерных дополнительных условий представлен в части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Этот перечень неполный и работодатель может его расширять. Важно при этом не ухудшать положения сотрудников по сравнению с ТК РФ.
К примеру, в дополнительное соглашение к трудовому договору можно добавить, например:
- о заключении договора ДМС в интересах сотрудников;
- оплата мобильной связи сотрудникам;
- оплата питания или проезда;
- О предоставлении жилья работникам для периода трудовой деятельности или погашения ипотечного кредита.
- Работник обязан соблюдать конфиденциальность служебной, коммерческой тайны, а в соответствующих случаях — государственной тайны, полученных и доверенных работодателем, как во время работы, так и в течение согласованного срока после увольнения.
-
Ежедневные отчеты сотрудников о выполненной работе.
А что с должностной инструкцией?
В трудовом договоре можно прописать основные обязанности сотрудника, исключая необходимость составления отдельной должностной инструкции.
В силу того что Трудовой кодекс не охватывает вопросы составления должностных инструкций работников, работодатель самостоятельно устанавливает порядок их оформления.
В трудовой договор можно внести положения о праве и обязанностях работника и работодателя, соответствующие данному соглашению сторон.
Работодатель может изменять положение о должности, если оно составлено отдельно от трудового договора. В случае, когда обязанности сотрудника указаны в договоре, изменение их возможно только с его согласием.