Родителям, совмещающим работу и уход за ребенком с инвалидностью, предоставляется четыре дополнительных оплачиваемых дня ежемесячно. Эти дни можно накапливать. Для оформления дополнительных выходных необходимо собрать определенный пакет документов от работника.

При определении порядка предоставления отпусков по уходу за ребенком-инвалидом необходимо учитывать ряд важных аспектов

Согласно статье 262 Трудового кодекса, работающие родители имеют право на четыре дополнительных оплачиваемых дня ежемесячно, предназначенных для ухода за ребенком, являющимся инвалидом.

В эти дни предоставляется возможность родителям и опекунам (попечителям) детей-инвалидов до 18 лет. Один из родителей (опекун, попечитель) может использовать все дополнительные выходные дни, либо они могут быть разделены между родителями по их взаимному согласию.

Наличие детей-инвалидов в семье не влияет на количество предоставляемых выходных дней.

В течение года работник имеет возможность накопить до 24 дополнительных дней отпуска. Накопленные дни можно использовать как полноценный отпуск, не превышая лимит в 24 дня. Данное право предоставлено сотрудникам с 1 сентября 2023 года.

При расчете дополнительных выходных дней важно учитывать календарное время, а не количество рабочих дней. Однако, график предоставления такого отпуска необходимо согласовать с работодателем.

Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2023 года № 714 регламентированы условия предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для родителей, осуществляющих уход за детьми-инвалидами.

Когда дополнительные выходные не предоставляют

Родителю не предоставляются дополнительные выходные в период его:

• очередного ежегодного оплачиваемого отпуска,

• отпуска без сохранения заработной платы,

• 
  отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
  

В свою очередь, другой родитель (опекун, попечитель) имеет право на использование четырех оплачиваемых дней отпуска.

Для оформления отпуска по уходу за ребенком-инвалидом необходим следующий пакет документов

Для предоставления родителям выходные дни частями или отдельный отпуск, требуется, чтобы они предоставили работодателю определенный перечень документов:

1. заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Форма заявления о предоставлении дополнительных выходных дней утверждена приказом Минтруда России от 19.06.2023 г. № 516н;
2. справку, подтверждающую факт установления инвалидности, выданная бюро медико-социальной экспертизы;
3. документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
4. свидетельство о рождении (об усыновлении) ребенка или документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
5. оригинал справки с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни в этом же месяце им не использованы или использованы частично, либо справки с места работы другого родителя о том, что от него не поступало заявления о предоставлении ему в этом же месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней.

В случае частичного использования дополнительных выходных дней, в справке необходимо указать даты их использования и общее количество использованных дней в течение календарного месяца.

Учтите также следующие нюансы:

1. если дополнительные выходные дни запрашивает новый сотрудник, то у него нужно запросить справку с предыдущего места работы о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично.
2. если место работы поменял другой родитель ребенка, то нужна справка с предыдущего места работы этого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на дату увольнения выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично.

В случае, если один из родителей не имеет работы или зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, адвокат или нотариус, практикующий частно, требуется предоставить документы, подтверждающие данную информацию.

Документ, подтверждающий, что другой родитель на дату обращения еще не использовал положенные ему дополнительные выходные дни в текущем месяце, является обязательным. Справка с места работы второго родителя, подтверждающая этот факт, не требуется, если имеется иное документальное свидетельство:

• смерти другого родителя (опекуна, попечителя);
• признания его безвестно отсутствующим;
• лишения (ограничения) родительских прав;
• лишения свободы;
• пребывания его в служебной командировке свыше одного календарного месяца;
• других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом;
• уклонения другого родителя от воспитания ребенка-инвалида.

Так разъяснял Роструд России в письме от 19.12.2023 г. № ПГ/26457-6-1.

Каким образом производится выплата работнику за дополнительные дни отдыха, предоставленные по факту ухода?

Дополнительные дни отдыха, предоставляемые работникам, финансируются из средств обязательного социального страхования, основываясь на среднего заработка работника. Сотруднику полагается выплата среднего заработка за весь период.

После оплаты работодатель получает компенсацию этих затрат из Социального фонда.

Определение размера оплаты труда, основанного на среднем заработке, должно производиться в соответствии с общими правилами исчисления, установленными Трудовым кодексом РФ (ст. 139), и с учетом особенностей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 г. № 540).