Предоставляя сотруднику трудовую книжку, нужно получить от
него расписку.
Хранение и выдача трудовых книжек
Работодатель обязан обеспечивать сохранность трудовых книжек. Для этого их хранят в специально устроенных местах: металлических шкафах, сейфах или отдельных помещениях с ограниченным доступом.
Выдача трудовых книжек работникам осуществляется с соблюдением установленных законом норм. Случаи выдачи документа регулируются законодательством, основным документом послужит статья 62 ТК РФ и постановление Правительства РФ № 225.
- Работнику положена выдача оригинала трудовой книжки по письменной просьбе при оформлении вопросов, касающихся обязательного социального страхования, например пенсионного.
- В последний день работы работник получает свою трудовую книжку. Какие документы выдаются работнику при увольнении в оригинале, а какие — в копиях?
- При переходе на электронную трудовую, при выборе формата ведения трудовой книжки в электронном виде, бумажную копию предоставляют для хранения.
В остальных случаях работодатель обязан предоставить копию, а не оригинал. копию трудовой книжки, заверенную Подписью уполномоченного лица и штампом организации.
Расписка о получении трудовой книжки
Несмотря на то что закон не обязывает составлять расписку при выдаче трудовой книжки, ее получение практично. Такой документ снимает с работодателя и кадровика ответственность в случае потери или повреждения книги работником. Расписка подтверждает передачу трудовой книжки работнику на законных основаниях.
Порядок записи в журнал учета трудовых книжек
Составление документа о приеме трудовой книжки.
Расписка может быть составлена произвольным образом, но есть общие советы по её содержанию и оформлению.
- Для документа о расписке лучшим вариантом является рукописный формат. Такая форма позволит провести сравнение подписи с другими образцами, если возникнут разногласия.
- Информация, содержащаяся в расписке.
- Полное наименование и адрес организации.
- Дата составления расписки.
- Фамилия Имя Отчество сотрудника, получившего трудовую книжку, а также его паспортные данные, адрес прописки и контакты.
- Информация из трудовой книжки: номер, серия и другие особенности документа.
- Цель передачи трудовой книжки работнику.
- Подпись сотрудника, заверяющего получение документа, должна быть идентичной образцу из паспорта.
- Подпись человека, выдающего трудовую книжку (например, сотрудника отдела кадров).
- Расписку и копию трудовой книжки заносят в личное дело сотрудника.
Отказ от составления расписки
Работник может отказать в составлении расписки, особенно при получении трудовой книжки по увольнению. Такой отказ не имеет юридических последствий, поскольку оформление расписки добровольно и не регулируется законом.
Особенности получения трудовой книжки близким усопшего работника.
В случае смерти работника трудовую книжку могут получить его близкие родственники. Статья 14 Трудового кодекса Российской Федерации определяет следующих родственников, имеющих право на получение трудовой книжки умершего сотрудника:
- Супруг/супруга.
- Родители.
- Дети (включая усыновленных).
- Близкие кровные родственники, независимо от наличия общего родителя.
- Дедушки и бабушки, внуки.
В данном случае бланк расписки заполняется по стандартной схеме, но с учетом нюансов, связанных с выдачей документа близкому человеку. В расписке обязательно указывают фамилию, имя и отчество получателя трудовой книжки, его паспортные данные, а также адрес регистрации и проживания.
Образец расписка о получении трудовой книжки.
РАСПИСКА
работника о получении трудовой книжки
ФИО, родившийся __.__._____ года, паспорт серии ____ N _________, выданный _____________________________________________________________________________, зарегистрированный по адресу: _______________________________________________, получил от ООО «______________________» трудовую книжку (серия ТК-V N 987654321) для предоставления в Социальный фонд для перерасчета пенсии.
Заявлено об обязательствах возвратить трудовую книжку, полученную у прежнего работодателя, в общество с ограниченной ответственностью «_______________», не позже чем через три рабочих дня с момента её получения.
Дата
Автор. Е. Грицак