С 1 февраля 2017 года власти проиндексировали три вида детских пособий. Во-первых, пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Во-вторых, единовременное пособие при рождении ребенка. В-третьих, ежемесячное пособие по уходу за малышом до полутора лет. О последнем и пойдет речь.
Право на отпуск по уходу за ребенком есть у всех родственников, которые фактически ухаживают за малышом. То есть это могут быть не только мама и папа, но и бабушка с дедушкой или другие родственники.
Степень родства не играет никакой роли. Не важен и факт совместного проживания с родителями ребенка (ст. 256 ТК РФ, ст. 13 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1).
Возможна ситуация, когда за ребенком одновременно ухаживают двое и более человек.
В этом случае право на пособие есть только у одного из родственников. Так предусмотрено частью 4 статьи 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пунктом 42 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).
Разобраться, когда не нужно платить пособие, поможет таблица.
Кому работодатель не должен выплачивать пособие в сложных ситуациях
Категория работников | Обоснование |
Человек работает по гражданско-правовому договору | Вознаграждения по таким договорам не облагают взносами на обязательное социальное страхование (подп. «а» п. 39 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, п. 3 ст. 422 НК РФ) |
Сотрудник обратился за пособием после того, как ребенку исполнилось два года | Работник должен обратиться за пособием в территориальное отделение ФСС России. Решение о возможности продления срока обращения за пособием принимают только в Соцстрахе при наличии у сотрудника уважительных причин из Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74 (ст. 12 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) |
Работник-иностранец со статусом «временно пребывающий в России» | У временно пребывающих нет права на пособие. Исключение – выходцы из стран Евразийского экономического союза, такие люди получают пособия наравне с россиянами (ч. 1 и 4.1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 3 ст. 98, абз. 9 п. 5 ст. 96 Договора о Евразийском экономическом союзе) |
Приемные родители | Действующее законодательство не предусматривает такую категорию получателей пособия (ст. 13 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 39 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, решение Верховного суда РФ от 13.01.2009 № ГКПИ08-2132). |
Какие документы оформить
Документы по сути те же, что и для единовременного пособия при рождении ребенка. То есть нужны:
- заявление в свободной форме;
- свидетельство о рождении ребенка из органов ЗАГС и его копия;
- справка с работы второго родителя о том, что он пособие не получает.
Так предусмотрено пунктом 54 Порядка № 1012н.
Приняв заявление и документы, оформите приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия.
Можете использовать типовую форму № Т-6. Таковы требования пункта 8 Порядка № 1012н.
В какой сумме выплачивать пособие и когда это делать
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет считают из фактического заработка, а затем полученную сумму сравнивают с минимальным и максимальным размером.
Рассмотрим пошагово механизм расчета в 2017 году. Первым делом определяют количество календарных дней в расчетном периоде. Так как мы принимаем во внимание 2015 и 2016 годы, получается 731 день (365 дн. + 366 дн.).
Из календарных дней расчетного периода исключают периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком.
Также следует выбросить время, когда человека освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.
В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты, на которые начислены страховые взносы в ФСС России. За 2015 год можно учесть максимум 670 000 руб., а за 2016 год – 718 000 руб.
Далее определяем среднедневной заработок. Для этого заработок (с которого уплачены взносы в Соцстрах) делим на число дней в расчетном периоде. На 2017 год максимальное значение среднедневного заработка составляет 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 дн.).
Следующий шаг. Посчитайте среднемесячный заработок. Тут все просто. Средний дневной заработок надо умножить на 30,4 дн.
Затем среднемесячный заработок умножают на 40%. Это и будет сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет. В 2017 году максимум данной выплаты составляет 23 120,66 руб.
И последнее. Полученную сумму пособия надо сравнить с минимальным размером. То есть суммами после очередной индексации 1 февраля 2017 года. Если пособие из фактического заработка при уходе за первым ребенком оказалось меньше «минималки», платите 3065,69 руб. в месяц. Если ребенок второй, минимум равен 6131,24 руб.
Все это предусмотрено частями 1, 2, 2.1, 3.1–3.3, 5.1, 5.2 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Пособие по уходу за ребенком надо платить ежемесячно начиная с первого дня предоставленного отпуска по уходу до дня, когда ребенку исполнится 1,5 года включительно. Так предусмотрено частью 1 статьи 14 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.
Читайте также «Как начислить пособие при рождении ребенка в 2017 году»
Как учесть пособие
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет полностью возмещает ФСС России. Поскольку это государственное пособие, данная выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В бухучете пособие отражают по дебету счета 69, а в расходы при расчете налога на прибыль не включают. То же самое касается спецрежимников – на расчет ЕСХН, УСН и ЕНВД выплата не влияет (подп. 7 п. 2 ст. 346.5, п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ).
ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ В БУХУЧЕТЕ
Сотрудница ООО «Омерта» А.В. Куликова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 3 февраля, представив все необходимые документы 31 января. Ребенок у Куликовой первый.
Руководитель организации 4 февраля издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Сумма пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка Куликовой, составила 17 850,43 руб. Зарплату выдают сотрудникам 5-го числа каждого месяца.
Вместе с зарплатой за июнь бухгалтер начислил пособие Куликовой, проводки такие:
Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» Кредит 70
— 17 850,43 руб. – начислено пособие по уходу за ребенком Куликовой;Дебет 70 Кредит 51
— 17 850,43 руб. – выплачено пособие сотруднице.
Аналогичные проводки надо делать до достижения ребенком возраста полутора лет.
Нельзя не упомянуть о совмещении общего режима и единого налога на вмененный доход. Обычно если сотрудник занят в деятельности на общем режиме, то расходы по нему учитывают по правилам главы 25 Налогового кодекса РФ.
Расходы по работникам, которые относятся чисто к «вмененному» бизнесу, учитывают по правилам главы 26.3. Когда же человек занят в разнорежимной деятельности, расходы распределяют. Однако в данном случае этого делать не нужно. Ведь пособие не влияет на расчет налога на прибыль и ЕНВД.
Тамара Петрухина, налоговый консультант
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
7 выпусков издания доступно подписчикам бератора бесплатно.
Получить издание