Больничный после отпуска оформляется так же, как и обычный, если они не пересекались. Рассмотрим, как его оформить и рассчитать.
Когда выплачивается больничный
Больничный положен при любой болезни, когда работник не может выполнять свою работу, или он должен ухаживать за болеющим родственником. В 2024 году первые 3 календарных дня оплачивает работодатель, а остальные — Социальный фонд России (СФР).
Больничный лист выписывается исключительно в электронном виде. Правила его оформления регулируются рядом законов:
-
Приказ Минздрава РФ от 23.11.2021 N 1089н (ред. от 13.12.2022);
-
ФЗ № 255-ФЗ;
-
ПП РФ от 11.09.2021 N 1540 (ред. от 09.08.2023).
Как оформить больничный после отпуска
Больничный оформляется работодателем в следующем порядке:
-
Компания настраивает работу с ЭЛН и электронный документооборот с СФР. При приеме сотрудника на работу в Социальный фонд направляются «Сведения о застрахованном лице» (СоЗЛ) по всем сотрудникам.
-
После того как врач заводит в системе СФР листок нетрудоспособности работодателю приходят уведомления об открытии ЭЛН сотрудника и изменениях статуса больничного
-
СФР закрывает больничный и передает работодателю предзаполненные сведения для выплаты пособия. Работодателю нужно проверить и подтвердить их правильность. Если сотрудник болел меньше 4 дней, то данные в СФР подавать не нужно.
-
Работодатель оплачивает первые 3 дня больничного. На выплату пособия дается 10 рабочих дней, пособие перечисляется на банковский счет указанный сотрудником.
Если сотрудник берет больничный сразу после отпуска, то он оформляется как обычный больничный. А если он заболел во время отпуска, то отпуск продлевается на число дней больничного.
Как рассчитать больничный после отпуска
Для расчета больничного нужно рассчитать средний доход сотрудника с учетом лимитов. Если суммарный доход превышает максимальную сумму дохода, то в расчет идет лимит. В 2022 году он составлял 1 032 000 ₽, а в 2023 — 1 917 000 ₽.
Поясним порядок расчета на примере. Рассчитаем размер пособия за 10 дней больничного в феврале 2024 года. Трудовой стаж работника составляет 5 лет, доход за 2022 год составил 480 000 ₽, а за 2023 — 540 000 ₽.
Шаг 1. Определяем суммарный доход за 2 года
Для расчета больничного определяется суммарный доход за 2 года и сравнивается с 24 МРОТ (461 808 ₽, то есть 19 242 ₽ x 24):
-
Если доход превышает эту сумму, то для расчета больничного используется фактический доход;
-
Если же фактический доход за 2 года меньше 24 МРОТ, то для расчета берется сумма МРОТ за 2 года. Эта же сумма используется для расчета больничного, если стаж сотрудника составляет меньше полугода.
В нашем случае суммарный доход превышает сумму МРОТ за 2 года, а значит для расчета мы используем фактический доход сотрудника: 480 000 + 540 000 = 1 020 000 ₽
Фактический доход также не превышает лимит дохода за 2 года (2 949 000 ₽), поэтому для расчета берем фактический доход, а не лимит.
Шаг 2. Вычислим средний дневной доход
Разделим получившуюся сумму дохода на 730 дней для вычисления среднего дохода сотрудника в день: 1 020 000 ₽ / 730 дней = 1 397,26 ₽.
Шаг 3. Вычислим процент оплаты дневного пособия
Определим стаж сотрудника, чтобы рассчитать, сколько процентов от среднего заработка получит сотрудник в качестве пособия:
-
При стаже менее полугода размер больничного считается по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). В 2024 году он составляет 19 242 ₽;
-
Если стаж составляет менее 5 лет, то пособие составит 60% дохода;
-
Если стаж составляет от 5 до 8 лет, то пособие составит 80% дохода;
-
Если стаж сотрудника больше 8 лет, то он получит 100% дохода в качестве пособия.
Предусмотрены исключения:
-
Если сотрудник уходит из компании, то в течение 30 дней после ухода ему выплатят 60% среднедневного заработка;
-
Если сотрудница уходит на больничный по беременности и родам, то она получит 100% среднедневного заработка.
В нашем примере стаж сотрудника составляет 5 лет, а значит он получит 80% от дневного заработка в качестве пособия: 1 397,26 × 80% = 1 117,8 ₽.
Шаг 4. Сравниваем дневное и минимальное пособия
Полученное дневное пособие сравнивается с МРОТ, разделенным на число дней в месяце. Если пособие меньше МРОТ, то в расчет берется дневной заработок по МРОТ.
Вычисляем минимальное дневное пособие, разделив МРОТ на 29 дней в феврале 2024 года:
19 242 / 29 = 663,52 ₽. Дневное пособие 1 117,8 ₽ превышает минимальное, а значит для расчета берется фактический дневной заработок.
Шаг 5. Вычисляем сумму больничного и кто сколько заплатит
Полученная сумма умножается на число дней в больничном листе: 1 117,8 × 10 дней = 11 178 ₽.
Из общей суммы:
-
Работодатель заплатит: 1 117,8 × 3 дня = 3 353,4 ₽;
-
СФР заплатит: 1 117,8 × 7 дней = 7 824,6 ₽.
Шаг 6. Вычисляем НДФЛ и какую сумму работник получит на руки
Вычтем НДФЛ, удерживаемый работодателем: 3 353,4 × 13% = 435,94 ₽.
СФР же удерживает: 7 824,6 × 13% = 1 017,2 ₽.
Итого НДФЛ составит: 435,94 + 1 017,2 = 1 453,14 ₽.
Итого за 10 дней больничного работник получает на руки: 11 178,00 − 1 453,06 = 9 724,86 ₽.
Это только примерный расчет выплат по больничному листу, стоит также учитывать доплаты за работу в северных регионах и другие модификаторы. Чтобы упростить процесс расчета, используйте 1С:Зарплату и управление персоналом в облаке от Scloud. Конфигурация автоматически вычислит средний доход сотрудника, учтет актуальный МРОТ и другие параметры и рассчитает итоговую сумму пособия.
Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, erid: 2Vtzqw3uiuo
В статье использованы фото с сайта freepik.com