Регистрация передвижений трудовых книжек в 2024 году представляет собой документ, обязательный для учета этих книжек. Его можно оформить на бланке, созданном самостоятельно.
Законодательство обязывает работодателей вести два отдельных журнала:
- Книга (журнал) учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Этот журнал предназначен для строгого контроля за получением, хранением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей. В нем фиксируются все поступления и выбытия бланков с указанием их серии и номера, а также даты и основания операции.
- Книга (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В этом журнале регистрируются все операции, связанные с приемом, выдачей, хранением и утилизацией трудовых книжек и вкладышей сотрудников организации. Записи ведутся по каждой трудовой книжке с указанием ее серии и номера, а также даты операции (прием, выдача, замена и т.д.).
Какие формы применять
В соответствии с п. 39 Порядка, установленного приказом Минтруда от 19.05.2021 №320н, существуют определенные правила по учету движения трудовых книжек. Однако формы этих документов и их названия не определены на официальном уровне. Работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает такие формы. Например, они могут быть названы «книга» или «журнал» (п. 40 того же Порядка).
Ранее действовавшие формы учета трудовых книжек и вкладышей, согласно постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69, были отменены. Это не означает, что учет трудовых книжек больше не требуется. Все равно понадобится книга и можно самостоятельно создать ее структуру. Есть возможность добавления новых колонок, которые упростят работу с документами. Важно отметить, что если работник начинает трудовую деятельность в 2024 году впервые, ему не следует оформлять бумажную трудовую книжку – его трудовой стаж будет формироваться исключительно в электронном формате.