Министерство труда России объясняет, как верно оформлять увольнение сотрудника, временно занятого другой позицией. Неразрешенным остается вопрос о том, какая должность должна быть указана в приказе об увольнении: прежняя или временная.
Документ – Письмо Минтруда России от 12 июля 2024 г. № 14-6/ООГ-4252.
Перевод работника на другую должность с временным характером
Работник может на время занимать другую позицию. Особенности временной передачи сотрудника регулирует статья 72.2 Трудового кодекса.
Для перевода на время работы, за исключением особых случаев, необходимо письменное согласие или заявление сотрудника. Работодатель выдает приказ на основе этого согласия.
Перенос работы допустим максимум на год. При замене отсутствующего из-за отпуска, декрета, болезни или командировки срок перевода совпадает с возвращением коллеги к работе.
Читайте в Бераторе
Документы для перевода внутри организации
Временный перевод
Смена места работы по инициативе сотрудника.
Вносимые записи в трудовую книжку при переводах на другую работу.
При переводах работников временно не производят записей в трудовых книжках.
Согласно правилам хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, в трудовую книжку (при ее ведении) вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу не позднее чем через 5 рабочих дней.
Министерство труда Российской Федерации указывает на то, что такой же порядок установлен и для информации о трудовой истории.
Данные о переводе сотрудника на другую постоянную должность отражаются в сведениях о трудовой истории и включаются в форму ЕФС-1. В этом случае не зафиксированы ситуации с временным переходом.
Законом не предусмотрено обязательное отражение временного перевода в трудовой книжке или предоставление сведений о трудовой деятельности по этой категории.
Порядок оформления увольнения сотрудника, переведённого на другую должность временно.
Работник, временно переведенный на другую должность и подавший заявление об увольнении по собственному желанию, увольняется по общему порядку. В документах на увольнение следует указывать основную должность.
Вот алгоритм увольнения.
После двенадцатидневного срока работы требуется выпустить распоряжение о прекращении трудовых отношений.
В приказе о расторжении трудового договора необходимо указать основную должность работника, согласно условиям трудового соглашения.
Оформить его можно по бланку № Т-8, утвержденному постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.
Выполнить полный расчёт, заплатить заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Внести запись в трудовую книжку и передать её работнику.
В трудовой книжке следует отразить полную причину увольнения, например: «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком до четырнадцати лет согласно пункту 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В случае отсутствия у работника бумажной трудовой книжки выдаваете… Форма СТД-Р — это «Сведения о трудовой деятельности, которые работодатель предоставляет работнику». .
В данной форме следует указать основную должность сотрудника по трудовому соглашению, а не текущую.
При увольнении работника представить в Службу федерального регистрирования подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности).
Читайте в Бераторе
Как заполнить подраздел 1.1
Подраздел 1.1 ЕФС-1 при увольнении работника. Образец