Работодатель может компенсировать работнику расходы на парковку, как служебного, так и личного автомобиля, если его используют для выполнения рабочих обязанностей. Об этом должны быть сведения в локальных нормативных актах работодателя.
Работник для выполнения служебных обязанностей может использовать свой автомобиль. Работодатель в таком случае выплачивает ему компенсацию. Это прописано статьёй 188 ТК РФ. Чаще всего компенсация полагается сотрудникам, работа которых связана с постоянными командировками (например, курьеры, менеджеры, исполнительные директора и т.д.).
Компенсация выплачивается за использование, износ (амортизацию) транспорта, оборудования и прочих технических средств и материалов, а также покрываются расходы по их использованию. Сумма возмещения расходов устанавливается сторонами трудового договора в письменном виде.
В трудовом договоре с сотрудником можно указать о возможности использования личного автомобиля для командировок и определить размер компенсации затрат.
Договор необходимо оформить письменно, определив размеры и порядок возмещения затрат на использование личного имущества, а также сумму расходов работника на приобретение топлива и стоянку.
Как правильно рассчитать компенсацию сотруднику за стоянку машины.
Работодатель может компенсировать сотрудникам расходы на парковку при эксплуатации как служебного, так и личного автомобиля.
Порядок оформления может отличаться в разных ситуациях, но необходимо закрепить его в локальном нормативном документе, например, в положении о разъездном характере работы или в положении о командировках.
ЛНА обязаны соблюдать законы Российской Федерации. При создании документа о командировках ЛНА необходимо руководствоваться постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
При вовлечении служебного автомобиля в рабочие задачи важно заключить письменное соглашение о компенсации расходов.
В ЛНА можно предусмотреть:
-
Список сотрудников, получающих компенсацию за стоянку служебных или личных транспортных средств.
-
Ситуации, где компенсация может быть назначена (например, исполнение указания начальника).
-
разрешенные способы оплаты парковок;
-
Порядок компенсации таким расходам сотрудников.
-
перечень подтверждающих документов;
-
сроки представления подтверждающих документов;
-
срок возмещения расходов.
Так разъяснила ГИТ в Нижегородской области в письме от 10.04.2025.