Праздничными и нерабочими днями согласно статье 112 ТК РФ считаются суббота, воскресенье и все региональные праздники. Большая часть страны в эти дни находится на заслуженном отдыхе. Однако есть исключения. О том, каков порядок работы в выходные и праздники, рассказала Татьяна Потапова, ведущий бухгалтер консалтинговой компании «Центр бизнес-услуг».
Для привлечения сотрудника к работе в выходные и праздники работодатель обязан выпустить приказ. В нормативном акте должны быть указаны даты выхода на работу, обоснование и условия оплаты труда или компенсация за указанный период. Далее в случае согласия сотрудник подписывает документ и приступает к выполнению должностных обязанностей. Но, как и в любом правиле, здесь существуют исключения: категории работников, которых запрещено привлекать к труду в выходные и праздничные дни.
Согласно статье 113 Трудового кодекса по состоянию здоровья работодатель не имеет права вызывать в выходные и праздники следующие категории россиян: беременных женщин и матерей детей в возрасте до трех лет, работников в возрасте до 18 лет, инвалидов, сотрудников, имеющих детей-инвалидов, матерей и отцов, в одиночку воспитывающих детей в возрасте до пяти лет, работников, ухаживающих за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.
Существует два вида компенсации труда за работу в неурочное время: оплата в двойном размере либо оплата в одинарном размере, но с предоставлением дополнительных выходных.
Во втором случае выходные дни согласовываются сотрудником и работодателем. Как правило, работники используют «отгулы» в течение двух месяцев с момента подписания соответствующего приказа. При этом количество рабочих дней в течение месяца никак не влияет на размер компенсации.
Аналогичные правила распространяются на короткие предпраздничные дни. Если сотрудник вынужден задержаться накануне праздника, в результате чего получается «переработка» сверх месячной нормы, то требуется его согласие к соответствующему приказу. Оплата производится в двойном размере либо компенсируется часами. На практике по согласию сторон возможен вариант, когда работодатель просто начисляет премию за переработку.
Читайте также «Оплата сверхурочной работы в 2017 году»
Отказ от выхода на работу
В ряде случаев согласия сотрудника для выхода на работу не требуется. Речь идет об экстренных ситуациях. Сюда относятся работы, необходимые для предотвращения катастроф, последствий чрезвычайных ситуаций, производственных аварий, несчастных случаев либо военное положение. В остальных ситуациях сотрудник может отказаться от работы. При этом работодатель не правомочен применить к нему какие-либо санкции. Для того чтобы правильно оформить отказ, в приказе о выходе на работу необходимо написать «не согласен» либо подготовить соответствующее заявление и направить его работодателю. Имеет смысл в таком документе указать причины невозможности исполнения рабочих обязанностей в обозначенные дни. Но если работодатель попытается оказать давление на сотрудника, то последний может обратиться в Трудовую инспекцию. Сюда же относятся и другие виды споров: например, сотрудник не получил денежную компенсацию или «отгул» за выход на работу в праздники. В таких случаях нужно помнить: анонимные заявления в Трудовую инспекцию не принимаются. По результатам обращения инициируется комиссия и проверка работодателя. Как правило, одной ревизией вопрос не решается.
Часто при обнаружении нарушений для дальнейшего разбирательства делопроизводство передается в ПФР, ФСС и ИФНС (так как неуплата сотруднику компенсации влечет за собой и неуплату налогов).
Иная продолжительность рабочей недели
У определенных категорий работников по Трудовому кодексу (ст. 92, 104) устанавливается иная продолжительность рабочей недели или суммированный учет рабочего времени. Например, ряд профессий и категорий (учителя, врачи, работники с вредными условиями труда, инвалиды I и II группы и пр.) трудятся не 40 часов, а 36 и меньше. В таком случае обычно ведется суммированный учет рабочего времени по периодам (это может быть месяц, квартал, год).
При учетном периоде, равном кварталу, если в январе была переработка, а в феврале и марте работа производилась в соответствии с графиком, компенсация производится по итогу квартала. В этом случае компенсировать работу в выходные (по графику) и праздничные дни возможно одним из двух способов: в виде дополнительной оплаты либо предоставлением сотруднику другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ). Главная задача руководителя предприятия в рассматриваемой ситуации – предусмотреть работу организации таким образом, чтобы не пострадали процесс и конечные потребители. Планируя производственный календарь на год, можно предупредить сотрудников и подготовить приказы о выходе в неурочное время заранее. Конечно, за исключением форс-мажорных ситуаций.
ПРИМЕР. РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Елена Рыбникова, руководитель отдела контроля качества услуг и методологии «Интеркомп», подготовила примеры расчета заработной платы. 1 января 2017 года П. С. Иванов работал дневную смену с 9:00 до 18:00 по графику. Остальной месяц он работал в пределах норм рабочего времени. 1 января 2017 года был вызван на работу С. И. Петров в дневную смену с 9:00 до 18:00. Остальной месяц сотрудник работал в пределах нормы рабочего времени. Оба сотрудника работают на окладной системе рабочего времени. Оклад установлен в размере 17 000 руб./мес.
Вариант 1. На предприятии установлена нормальная продолжительность рабочего времени.
| Иванов П. С. | Петров С. И. |
| Оклад: 17 000 руб. | Оклад: 17 000 руб. |
| График работы на январь:17 рабочих дней (включая работу 1 января) | График работы на январь:17 рабочих дней (в праздничные дни сотрудник не работает) |
| Привлечение к работе в выходной день: 1 января сотрудник работает по графику – приказ на привлечение не оформляется | Привлечение к работе в выходной день: Сотрудник вызван на работу 1 января с оформлением приказа на вызов и получением согласия работника |
| Фактически отработано: 17 рабочих дней по графику (в т. ч. 1 день работа в праздничный день) | Фактически отработано: 17 рабочих дней по графику + 1 день работа в выходной (праздничный) день = 18 рабочих дней |
| Расчет дохода сотрудника | |
| Факт отработанного времени = Норма по графику (корректировка не требуется) 17 раб. дней = 17 раб. дней = 17 000 руб. | Факт отработанного времени = Норма по графику (корректировка не требуется) 17 раб. дней = 17 раб. дней = 17 000 руб. |
| Оплата за праздничный день: 17 раб. дней (факт) = 17 рабочих дней (по ПК). Фактически отработанное время равно норме по ПК. Оплата производится в размере не менее одинарной дневной ставки сверх оклада, так как работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени 17 000 руб. : 17 раб. дн. (ПК) × 1 = 1000 руб. (доплата за 1 января) | Оплата за праздничный день: 18 раб. дней (факт) > 17 рабочих дней (по графику). Фактически отработанное время больше нормы по ПК. Оплата производится в размере не менее двойной дневной ставки сверх оклада, так как работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени 17 000 руб. : 17 раб. дн. (ПК) × 2 = 2000 руб. (доплата за 1 января) |
| Итого доход сотрудника за январь: Оклад – 17 000 руб. (за 17 дней) Доплата – 1000 руб. (за 1 января) Итого доход: 17 000 руб. + 1000 руб. = 18 000 руб. в т. ч. за 1 января (окладная часть 17 000 руб. : 17 × 1) + 1000 руб. (доплата) = 2000 руб. | Итого доход сотрудника за январь: Оклад – 17 000 руб. (за 17 дней) Доплата – 2000 руб. (за 1 января) Итого доход: 17 000 руб. + 2000 руб. = 19 000 руб. в т. ч. за 1 января 2000 руб. (доплата) |
Вариант 2. На предприятии установлен суммированный учет рабочего времени (период январь – июнь)
| Иванов П. С. | Петров С. И. |
| Оклад: 17 000 руб. | Оклад: 17 000 руб. |
| График работы на январь: 17 рабочих дней (включая работу 1 января) | График работы на январь:12 рабочих дней (в праздничные дни сотрудник не работает) |
| Привлечение к работе в выходной день: 1 января сотрудник работает по графику – приказ на привлечение не оформляется | Привлечение к работе в выходной день: Сотрудник вызван на работу 1 января с оформлением приказа на вызов и получением согласия работника |
| Фактически отработано: 17 рабочих дней по графику (в т. ч. 1 день работа в праздничный день) | Фактически отработано: 12 рабочих дней по графику + 1 день работа в выходной (праздничный) день = 13 рабочих дней |
| Расчет дохода сотрудника | |
| Факт отработанного времени = Норма по графику (корректировка не требуется) 17 раб. дней = 17 раб. дней = 17 000 руб. | Факт отработанного времени = Норма по графику (корректировка не требуется) 12 раб. дней = 12 раб. дней = 17 000 руб. |
| Оплата за праздничный день: 17 раб. дней (факт) = 17 рабочих дней (по графику). Фактически отработанное время > нормы по ПК. Оплата производится в размере не менее одинарной дневной ставки сверх оклада, так как работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени 17 000 руб. : 17 раб. дн. (ПК) × 1 = 1000 руб. (доплата за 1 января) | Оплата за праздничный день: 13 раб. дней (факт) > 12 рабочих дней (по графику). Фактически отработанное время < нормы по ПК. Оплата производится в размере не менее двойной дневной ставки сверх оклада, так как работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени 17 000 руб. : 17 раб. дн. (ПК) × 2 = 2000 руб. (доплата за 1 января) |
| Итого доход сотрудника за январь: Оклад – 17 000 руб. (за 17 дней) Доплата – 1000 руб. (за 1 января) Итого доход: 17 000 + 1000 = 18 000 руб. в т. ч. за 1 января (окладная часть 17 000 : 17 × 1) + 1000 руб. (доплата) = 2000 руб. | Итого доход сотрудника за январь: Оклад – 17 000 руб. (за 12 дней) Доплата – 2000 руб. (за 1 января) Итого доход: 17 000 + 2000 = 19 000 руб. в т. ч. за 1 января 2000 руб. (доплата) |