В праздничные дни и выходные не все работники могут отдыхать. Иногда требуется вызвать сотрудника в праздник или выходной. Как верно составить приказ и можно ли сначала вызвать, а затем оформить документ?
Кем нельзя привлечь на работу в праздничные дни и выходные?
Перед просьбой о работе в выходные необходимо определить категорию сотрудников, которых нельзя привлечь к труду в эти дни.
- беременных женщин;
- Женщин, воспитывающих детей до трёх лет, и одиноких родителей, которых дети младше четырнадцати лет, если труд в нерабочие дни невозможен для них по состоянию здоровья (согласно врачебному заключению).
- Трудящиеся моложе 18 лет, за исключением отдельных категорий творческих работников и спортсменов.
В числе работников есть льготная категория, которую следует ознакомить с правом не трудиться в праздники и выходные.
- инвалидов;
- женщин с детьми до 3 лет;
- Матерям, отцам-одиночкам и опекунам, воспитывающим детей до четырнадцати лет, а также родителям несовершеннолетних, если иной родитель трудится по вахтовому графику и призывается на военную службу.
- родителей детей-инвалидов;
- Люди, заботящиеся о больных родственниках по медицинским показаниям.
- Сотрудников, воспитывающих троих и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему из них не исполнится 14 лет.
Лучше оформить такое уведомление письменно и получить от сотрудника расписку об ознакомлении. В случае отказа сотрудника работать в праздники оформление отказа также желательно вести письменно.
Согласие на работу в праздники
Если сотрудник может работать в праздники, требуется его согласие до начала работы.
Можно получить согласие двумя путями.
- Работник может составить заявления в любой форме.
- Работник может подтвердить ознакомление с приказом или распоряжением об работе в праздничный день подписью.
При наличии профсоюза в компании нужно учитывать его позицию.
Работодатель не может принудить сотрудника работать в праздничные дни, если тот не желает этого делать. В противном случае работодателю грозит штраф.
- Кадрового работника – от 1000 до 5000 рублей;
- Организацию – от 30000 до 50000 рублей.
В каких случаях разрешено привлекать сотрудников к работе в праздничные дни без их согласия?
В некоторых ситуациях возможно привлекти к труду работников без их одобрения. К примеру, когда:
- Необходимо избежать катастроф, производственных аварий и ликвидировать их последствия, а также последствий стихийных бедствий.
- Необходимо исключить внештатные ситуации, мешающие бесперебойной работе централизованных систем горячего и холодного водоснабжения, водоотведения, газо-, тепло- и электроснабжения, транспорта и связи.
- Введены чрезвычайное или военное положение, а также проводятся работы по устранению последствий непредвиденных ситуаций при угрозе жизни или привычного образа жизни всем жителям или их группе.
Для привлечения сотрудников творческих профессий согласие на работу в выходные и праздничные дни не требуется, если таковые условия указаны в коллективном договоре, локальных нормативных актах или трудовом договоре.
Распоряжение об исполнении обязанностей в нерабочие дни
Приказ о работе в выходной день руководитель компании составляет с разрешения сотрудников. В приказе следует указать:
- День недели и праздник или нерабочий день, когда сотрудникам организации нужно трудиться.
- подразделение;
- Список сотрудников, работающих в праздничный день, с указанием имен, отчеств, должностей и сумм доплат.
Разрешено ли задействовать сотрудника на протяжении нескольких выходных подряд?
Если работник не относится к категории, занятие которой запрещено в выходные, и согласен на работу в выходные, то ограничений нет. Например, сотрудника можно привлечь к работе два выходных дня подряд, что приведёт к отсутствию выходных у него. Но это допускается только в чрезвычайных ситуациях.
Не следует излишне использовать отсутствие запрета, потому что работодателю потребуется доказать существование производственной необходимости. В случае проверки трудовой инспекцией организация может быть привлечена к административной ответственности.
Возможна ли первичная вызова сотрудника, а затем составление приказа?
Роструд в своем письме от 1 февраля 2024 г. № ПГ/00148-6-1 Сообщает, что вызов работника в праздничные дни или выходные без предварительного приказа является нарушением трудового законодательства.
Чтобы привлекать работников к срочной, неожиданной работе по производственной необходимости, нужно письменное согласие. В редчайших случаях разрешается привлечь сотрудников к работе в выходные или праздники без согласия. Например, для предотвращения катастрофы. Об этом говорится в статье 113 Трудового кодекса РФ.
Чтобы привлекать сотрудников в выходные, требуется распоряжение начальника.