Трудовой кодекс Российской Федерации или другие акты трудового права не регламентируют конкретного порядка использования незанятых и сбереженных рабочих отпусков.
Право на отпуск закреплено статьей 115 ТК РФ. Отпуск положен работнику за каждый рабочий год, исчисляемый с даты трудоустройства. Запрещено не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Поэтому работодатель обязан предоставить работнику отпуск, независимо от его желания. Это возможно в одностороннем порядке при условии, что ежегодный отпуск был заблаговременно включен в график отпусков.
Неиспользованные дни отпуска переносятся на новый период. Накопившиеся за несколько лет не сгорают. Нужно разумно пользоваться этим правом, чтобы не потерять все заработанные дни отдыха. указал Третий кассационный суд общей юрисдикции в определении от 17.02.2025 по делу № 88-3334/2025.
К какому сроку подать заявку на оплаченный отпуск за предыдущий год?
График отпусков сотрудников разрабатывается заблаговременно и подлежит утверждению руководителем компании до середины декабря текущего года для следующего.
Неиспользованные в течение года дни отпуска копятся и могут быть использованы позже.
Законом не определена очередность предоставления отпусков за прошлые годы. 4-й КС общей юрисдикции в определении от 13 марта 2024 года по делу № 88-8604/2024 подтвердил это. Судьи отметили, что работодатель обязан предоставлять накопленные отпуска в календарном порядке. Практически же работники кадрового и бухгалтерского учета чаще всего следуют хронологии, поскольку это упрощает порядок учета.
В деле № 88-8604/2024, рассмотренном судом общей юрисдикции, вопрос о незаконности распоряжения работодателя о предоставлении отпуска в 2022 году из-за неучтенного отпуска в 2021 году. Такие действия кажутся странными и нелогичными.
Выдача следующего годового отпуска не связана с остатком времени отпуска из прошлого периода.
Как оформить отпуск за предыдущий год
Отпуск за прошлые трудовые отрезки можно давать.
- по графику отпусков на очередной календарный год;
- По взаимному согласию работника и работодателя, в любой момент.
При оформлении отпуска по графику следует указывать общую сумму дней, независимо от того, превышает ли она 28.
В графе 10 «Примечание» Графика отпусков возможно указать о предоставлении работнику неиспользованного отпуска из предыдущего года (например, 10 календарных дней за 2021 год).
Работник, договорившийся с руководством об отпуске по соглашению сторон, обязан лишь подать заявление на отпуск.